Đất đai là tài nguyên đặc biệt vô cùng quý giá, là thành quả của công cuộc dựng nước và giữ nước của dân tộc ta. Việc quản lý đất đai đã được thực hiện từ rất lâu, qua nhiều giai đoạn phát triển của đất nước, từ quản lý bằng sổ sách thông thường thời phong kiến được dần chuyển sang quản lý đồng bộ bằng các loại sổ có cấu trúc thiết kế rất chặt chẽ như Sổ Địa bộ, Sổ điền địa kết hợp cùng bản đồ. Quá trình quản lý nhà nước về đất đai nói chung và địa chính nói riêng tại Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Trà Vinh được thực hiện đồng bộ theo quy định của Nhà nước. Từ những năm 1998, với sự phổ dụng của máy tính tại Việt Nam, sự phát triển của các hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL) việc quản lý thông tin địa chính tại tỉnh Trà Vinh đã có bước chuyển từ quản lý hoàn toàn bằng sổ bộ, bản đồ giấy chuyển sang quản lý vừa bằng sổ sách vừa bằng máy tính, trong đó máy tính là công cụ đắc lực hỗ trợ trong việc tra cứu, tìm kiếm, in ấn. Tuy nhiên, do điều kiện năng lực về con người và đường truyền hạn chế, do thiếu các ràng buộc trong trao đổi đồng bộ thông tin hiệu quả nên trong giai đoạn này việc cập nhật thông tin trên máy tính được thực hiện đơn lẽ theo từng cấp, không đồng bộ giữa các loại sổ sách và bản đồ. Điều này làm phát sinh nhiều vấn đề trong đó có việc không thống nhất và đồng bộ thông tin của hồ sơ địa chính (HSĐC) từng cấp và giữa cấp huyện với cấp tỉnh.