Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là hệ thống thu thập, ghi nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu nhằm tạo ra thông tin cho người ra quyết định. Trong những năm gần đây, việc phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của HTTTKT trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin nhằm tạo ra những thông tin kế toán hữu ích luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Ngày nay, các phần mềm quản lý tổng thể trong tổ chức như ERP đã được nhìn nhận đúng đắn hơn về tầm quan trọng cũng như hiệu quả thực tiễn đem lại. Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp – Enterprise Resource Planning (ERP) là một mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động kinh doanh, thu thập dữ liệu, lưu trữ, phân tích diễn giải, giúp cho công ty quản lý các hoạt động chủ chốt. Để đảm bảo các hoạt động được diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng bộ nhằm đạt được hiệu quả cao nhất, cần phải phối hợp hoạt động giữa các chức năng, bộ phận, cá nhân cùng tham gia trong cùng một chu trình. Do vậy cần thiết phải tổ chức trao đổi dữ liệu, thông tin một cách khoa học giữa các bộ phận để công việc được tiến hành xuyên suốt qua các công đoạn, là cơ sở để xác định trách nhiệm cụ thể của từng bộ phận trong việc phối hợp thực hiện nhiệm vụ, tránh chồng chéo, sai sót. Đó cũng chính là tính năng chính của phần mềm ERP khi kết hợp tất cả các bộ phận này trong một phần mềm tích hợp duy nhất, sử dụng một cơ sở dữ liệu để các bộ phận khác nhau có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và phối hợp công việc với nhau