MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU6 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY8 CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG KIM8 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hoàng Kim8 1.1.1 Lịch sử hình thành8 1.1.2 Quá trình phát triển8 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hoàng Kim9 1.2.1 Tổ chức bộ máy kinh doanh9 1.2.2 Nội dung hoạt động kinh doanh10 1.2.3 Phương thức tiêu thụ và thanh toán11 * Bán buôn11 * Bán lẻ: Việc bán lẻ của công ty được thực hiện tại 2 cửa hàng.12 Phương thức thanh toán12 1.3.1 Mô hình tổ chức quản lý13 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phân trong công ty14 CHƯƠNG II18 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY18 CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG KIM18 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán18 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên trong bộ máy kế toán19 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán21 2.2.1 Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán áp dụng21 2.2.1.1 Hệ thống chứng từ kế toán21 2.2.1.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng23 2.2.2. Hệ thống tài khoản kế toán24 2.2.3. Chế độ báo cáo kế toán26 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu26 2.3.1 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương27 2.3.2 Hạch toán TSCĐ30 2.3.3. Hạch toán kế toán vốn bằng tiền33 2.3.4. Hạch toán mua hàng và thanh toán với người bán36 2.4 Phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng38 2.4.1 Đặc điểm38 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG KIM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hoàng Kim 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hoàng Kim được thành lập vào ngày 04 tháng 05 năm 2004. Được Sở Kế Hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 01030072098. Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Kim là nhà phân phối, bán lẻ các sản phẩm bình nước nóng trực tiếp mang nhãn hiệu ALPHA Trụ sở chính: Xóm 2- Thôn Hạ- Xã Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội. Trụ sở giao dịch: Phòng 1707- tầng 17 nhà B2 Khu Bộ Tổng Tham Mưu Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội. Tell : 04362966297- 04322285678 Fax: 04322285678 1.1.2 Quá trình phát triển Ngay từ khi mới thành lập, với qui mô là một công ty tư nhân nhỏ bé số lượng thành viên ban đầu chỉ có 5 người nhưng công ty luôn luôn đặt tiêu chí lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Vì vậy mà uy tín cũng như tên tuổi của Hoàng Kim đã được nhiều khách hàng biết đến. Sản phẩm bình nước nóng của Hoàng Kim đã có mặt trong nhiều gia đình. Sau năm năm hoạt động, nhân viên của công ty đã tăng không ngừng về số lượng cũng như chất lượng phục vụ khách hàng. Giờ đây đội ngũ nhân viên của công ty đã hơn hai mươi người và có rất nhiều cửa hàng là đại lý phân phối bán lẻ sản phẩm của Hoàng Kim khắp cả nước. Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên được đào tạo chính quy tại các trường đại học và cao đẳng, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Đặc biệt đội ngũ nhân viên kinh doanh phải thường xuyên nhiên cứu tim hiểu thị trường, gặp gỡ khách hàng và tạo mối quan hệ với khách hàng. Tuy công việc vất vả và đòi hỏi có sự tìm hiểu kỳ lưỡng về đối tác nhưng đội ngũ cán bộ nhân viên luôn làm viêc hêt sức mình và đã mang lại cho công ty ngày càng nhiều mối quan hệ với khách hàng. Vì vậy doanh thu của công ty mỗi năm tăng lên đáng kể. Kể từ năm 2008 Công ty áp dụng chính sách khoán theo doanh thu, hàng hóa tiêu thụ nhiều tạo doanh thu lớn thì sẽ có mức lương thưởng cao. Điều đó đã khuyến khích tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên tích cực hơn và lợi nhuận của công ty tăng lên đáng kể. Sau đây là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG KIM Đơn vị tính: đồng STTChỉ tiêuNăm 2007Năm 2008 1Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ24.530.315.12030.378.629.350 2Các khoản giảm trừ doanh thu241.365.450 3Doanh thu thuần24.530.315.12030.619.994.800 4Giá vốn hàng bán14.044.320.46016.023.650.400 5Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ10.485.994.66014.596.344.400 6Doanh thu hoạt động tài chính5.245.5008.360.543 7Chi phí tài chính75.623.000159.738.645 8Chi phí bán hàng và quản lý kinh doanh1.876.393.1602.320.437.300 9Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh8.539.224.00012.124.529.000 10Thu nhập khác36.350.00040.689.240 11Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế8.575.574.00012.165.218.240 12Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp2.401.160.7203.406.216.107 13Lợi nhuận sau thuế6.174.413.2808.758.957.133 ( Do phòng tài chính- kế toán công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hoàng Kim cung cấp) Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2007 và 2008 ta thấy: Nhìn chung các khoản doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí của năm 2008 đều cao hơn năm 2007. Doanh thu của công ty năm 2008 tăng gần 6 tỷ đồng so với năm 2007, tương ứng tăng gần 25%. Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2008 tăng gần 2,6 tỷ đồng so với năm 2007 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hoàng Kim 1.2.1 Tổ chức bộ máy kinh doanh Tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty gồm 7 người: một trưởng phòng kinh doanh và sáu nhân viên kinh doanh. Chức năng , nhiệm vụ của các nhân viên trong bộ máy kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh là người trực tiếp chỉ đạo nhân viên kinh doanh, bày ra những hướng chiến lược phát triển mở rộng thị trường, tìm kiếm những khách hàng lớn tiềm năng.Là người trực tiếp quản lý hệ thống bán hàng và tiêu thụ hàng hóa Các nhân viên kinh doanh đảm nhận trách nhiệm tìm kiếm khách hàng và giao dịch thỏa thuận với khách hàng về điều kiện của khách hàng và điều kiện của công ty. Sau khi thỏa thuận đã thiết lập trên những cơ sở tin cậy, địa chỉ của khách hàng được ghi nhận và hàng hóa được vận chuyển, lắp đặt theo thời gian, địa điểm đã định. 1.2.2 Nội dung hoạt động kinh doanh Với mô hình là một công ty thương mại dịch vụ nên lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Hoàng Kim là nhập các sản phẩm máy nước nóng rồi về phân phối cho các cửa hàng đại lý và bán lẻ trực tiếp cho khách hàng,phục vụ nhân dân thủ đô và các tỉnh, thông qua đó: -Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển -Đảm bảo đời sống cho người lao động -Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước. Trên cơ sở chức năng chủ yếu đó, Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hoàng Kim có những nhiệm vụ chính sau: + Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở sản xuất + Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thông hàng hoá được thường xuyên liên tục và ổn định thị trường. + Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh và các cá nhân trong nước. + Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm. Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hoàng Kim kinh doanh mặt hàng bình nước nóng lạnh thuộc các ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân bao gồm các sản phẩm mang nhãn hiệu: Alpha LH-500E Alpha LH-500EP Alpha VI-JETE Alpha VI-JETEP Alpha S-100ET2 Alpha S-100ET4 Alpha S-200ET2 Ngoài ra , Hoàng Kim còn tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng và thay thế các thiết bị phụ tùng bình nóng lạnh chính hãng. Do nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao nên công ty sẽ không ngừng mang tới cho khách hàng những sản phẩm tốt chất lượng cao và giá cả hợp lý. .