Vùng dữ liệu trong một bảng tính có những đặc điểm sau:  Gồm nhiều dòng và nhiều cột số liệu  Không chứa dòng trống | cột trống ở giữa  Không bao gồm các dòng tổng | cột tổng  Nếu vi phạm một trong các đặc điểm trên thì vùng dữ liệu là không chuẩn.  Khi thao tác trên vùng dữ liệu không chuẩn, phải quét chọn vùng đó.  Khi thao tác trên vùng dữ liệu chuẩn, có thể quét chọn vùng hoặc chọn một ô bất kỳ trong vùng.  Thao tác sắp xếp và lọc được thực hiện trên vùng dữ liệu.