Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vĩ mô và vi mô với chức năng cơ bản là cung cấp những thông tin không chỉ cho bản thân doanh nghiệp mà cho tất cả các bên quan tâm như nhà đầu tư, ngân hàng, nhà nước… Nhất là trong nền kinh tế thị trường, kế toán được các nhà kinh tế, các nhà quản lý doanh nghiệp và các chủ doanh nghiệp coi như “ một ngôn ngữ kinh doanh” như nghệ thuật để ghi chép, phân tích tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp thì công tác tổ chức hạch toán kế toán là một nhiệm vụ quan trọng để các nhà quản lý doanh nghiệp định hình tốt việc tổ chức cơ cấu bộ máy điều hành sản xuất và các đơn vị sản xuất. Với một đơn vị sản xuất như Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bao bì 27-7 Hà Nội, yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành bình thường, liên tục đó là nguyên vật liệu và công cụ- dụng cụ- cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Công tác quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là hết sức cần thiết, việc quản lý tốt các yếu tố đầu vào trong tất cả các khâu tiếp nhận, khâu bảo quản, cấp phát, dữ trữ và sử dụng góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh tế. Báo cáo được chia làm ba phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bao bì 27-7 Hà Nội Phân 2: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bao bì 27-7 Hà Nội Phần 3: Phương hướng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bao bì 27-7 Hà Nội Phần 1 Tổng quan về tổ chức và hoạt động của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Bao bì 27-7 Hà Nội 1. Giới thiệu chung về Công ty Tên gọi : Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Bao bì 27- 7 Hà Nội Tên giao dịch : HA NOI 27- 7 PACKAGING COMPANY LIMITED Tên viết tắt : Hapack Co.Ltd Số đăng ký kinh doanh : 0104000211 Cơ sở 1 : Số 4 Láng Hạ – Ba Đình – Hà Nội. Gồm các phòng ban hành chính Cơ sở 2 : Làng Vàng xã Cổ Bi, huyện Gia Lâm, Hà Nội. Gồm có: Phân xưởng nhựa Phân xưởng carton sóng Phân xưởng may Phân xưởng bao bì cao cấp màng phức hợp 2. Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bao bì 27- 7 Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước thuộc uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội. Giấy phép số 284/CP ngày 22/8/1975 của UBND TP Hà Nội và quyết định số 104/QĐ-UBND quy định ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu của Công ty là: Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng: Bao bì mềm, túi xốp, bao bì cao cấp màng phức hợp có in ống đồng; Bao bì hộp giấy ốp sép, các tông sóng, bao bì PP; Các loại mực in; Hàng may mặc xuất khẩu Xuất, nhập khẩu vật tư, thiết bị Xuất, nhập khẩu lao động và đào tạo nghề Đại ký kinh doanh xăng dầu Liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài để mở rộng sản xuất Làm nhà cho thuê, làm văn phòng đại diên cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Kinh doanh bất động sản Sản xuất và kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầu của thị trường và được pháp luật cho phép 3. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bao bì 27-7 Hà Nội ( tiền thân là Xí nghiệp thương binh Ba Đình) là cơ sở sản xuất của thương binh, bệnh binh trực thuộc Sở Lao động- Thương binh và Xã hội Hà Nội được thành lập ngày 22-8-1975 theo quyết định số 268/CN của UBND thành phố Hà Nội. Ngày 9/12/1993 theo quyết định số 6331/QĐ-UB xí nghiệp thương bình Ba Đình được UBND Thành phố Hà Nội cho phép đổi tên thành “ Công ty Bao bì 27-7 Hà Nội”. Đến ngày 18/7/2005 Công ty Bao bì 27-7 Hà Nội được chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Bao bì 27-7 Hà Nội theo quyết định số 104/2005/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội. 4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 4.1. Hệ thống quản lý chung của Công ty Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bao bì 27-7 Hà Nội theo phương thức trực tuyến chức năng. Cơ cấu này hình thành từ việc kết hợp cơ cấu tổ chức theo chức năng và cơ cấu tổ chức theo trực tuyến nhằm phát huy hết ưu điểm, khắc phục những nhược điểm của từng loại hình tổ chức riêng biệt. Đứng đầu là Giám đốc Công ty, người có quyền lực cao nhất chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giúp việc cho Giám đốc gồm có 3 Phó giám đốc và các phòng ban chức năng. Mỗi phòng ban được giao nhiệm vụ cụ thể rõ ràng và có mỗi quan hệ với các phòng ban khác trong đơn vị Phòng tài vụ: có chức năng tính toán, ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Ngoài ra phòng tài vụ còn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, thực hiện các chính sách tài chính của Nhà nước tại doanh nghiệp. Từ đấy cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý Nhà nước, cho nhà đầu tư và cho ban lãnh đạo của Công ty để có các kế hoạch sản xuất cho kỳ tiếp theo Phòng kế hoạch vật tư: dựa vào kết quả sản xuất kỳ trước và kế hoạch sản xuất kỳ này để lên kế hoạch về vật tư cho sản xuất Phòng thị trường: có nhiệm vụ chính là tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty và tìm thị trường bán vật tư, nguyên vật liệu mà Công ty đang cần Phòng kỹ thuật: có chức năng theo dõi, đánh giá các tiêu chuẩn kỹ thuật của máy móc, vật tư mua về, của sản phẩm sản xuất có đáp ứng các yêu cầu đặt ra hay không. Bên cạnh đó nghiên cứu cải tiến năng suất lao động của xí nghiệp sản xuất Phòng tổ chức đào tạo: có chức năng quản lý nhân sự theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc, tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp điều chuyển nhân sự cho phù hợp với tính chất và yêu cầu công việc. Theo dõi đề bạt, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, quyết định nghỉ hưu đối với người lao động Phòng hành chính: làm các công việc hành chính như tiếp khách, tổ chức giao ban, chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho các hội nghị Ban dự án công ty: có nhiệm vụ nghiên cứu, thẩm định lại các dự án của Công ty Cùng với hoạt động của các phòng ban chức năng, ở các phân xưởng sản xuất còn có các quản đốc chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất ở phân xưởng mình, bố trí từng đội sản xuất cho công nhân viên, thường xuyên giám sát và hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân viên Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty