PivotTable là một công cụ rất mạnh của excel từ Office 97 đã có hiện diện của PivotTable.Trải qua các phiên bản khác nhau của MSOffice, công cụ này ngày một cải tiến và trở thành công cụ phân tích hàng đầu của excel. Không biết PivotTable, người dùng có khi phải sử dụng những công thức tính tổng, đếm, trung bình,.có điều kiện,nếu 2 điều kiện trở lên, sẽ phải dùng công thức mảng hoặc hàm SUMPRODUCT. Khi dữ liệu lên đến chục ngàn dòng , thì các công thức này khiến cho bảng tính chạy một cách ì ạch , khó chịu Hơn nữa , có những dạng bảng phân tích dữ liệu hai chiều , việc tách một phần dữ liệu ra thành tiêu đề hai chiều dọc và ngang, có khi phải dùng VBA để giải quyết. Trong khi đó, nếu sử dụng PivotTable, bạn chỉ việc làm theo Wizard, và dùng chuột kéo thả.Mỗi lần kéo thả bạn sẽ có một dạng phân tích khác, tùy nhu cầu.Một ưu điểm mạnh của PivotTable là có thể phân tích với nhiều cấp, tương tự tính tổng nhiều điều kiện.