Đứng trước nhu cầu thực tế của con người trong nhiều lĩnh vực khoa học, kinh tế, chính trị và đời sống xã hội. Việc giải quyết các nhu cầu đó diễn ra ở các cấp bậc và trình độ khác nhau. Nghành công nghệ thông tin(CNTT) đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong các thành công và kết quả đã đạt được. Trong xu thế phát triển và ứng dụng CNTT thì có nhiều phần mềm được ra đời đem lại hiệu kinh tế và giảm thiểu sức lao động. Muốn tạo ra được được nó phải chải qua nhiều công đoạn như khảo sát, phân tích, thiết kế, viết chương trình và ki ểm thử chương trình. Từ đó nhiều hệ thống được thiết kế và hệ thống quản lý trường cấp II là một trong số đó. Hệ thống quản lý trường cấp II Cổ Am gồm các phần cơ bản sau: Phần I. Khảo sát hệ thống. 1. Mô tả nhân lực và cơ sở vật chất. 2. Cơ cấu tổ chức và chức năng. 3. Quá trình hoạt động của trường. Phần II. Gi ải pháp cho hệ thống. Phần III. Phân tích thiết kế hệ thống. 1. Biểu đồ ngữ cảnh 2. Sơ đồ phân rã chức năng gộp. 3. Mô hình phân rã chức năng. 4. Ma trận thực thể chức năng. 5. Sơ đồ luồng dữ liệu các mức. 6. Mô hình E-R 7. Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ. Sau đây là nội dung cơ bản và chi tiết của từng phần đã nêu trên.