Trước hết cần phải biết kết quả của một nghiên cứu bao gồm những tài liệu gì? Và đây chính là nguồn tài liệu mà đề tài tập trung xây dựng CSDL. Thông thường kết quả nghiên cứu chủ yếu bao gồm 7 tài liệu sau: – Phiếu đăng ký đề tài – Thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học – Giấy chứng nhận đăng ký đề tài nghiên cứu – Báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu – Báo cáo tóm tắt kết quả nghiên cứu – Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu và biên bản nghiệm thu – Phiếu đăng ký kết quả nghiên cứu khoa học công nghệ Bảy tài liệu này tạo thành hồ sơ cho một kết quả nghiên cứu. Không phải bất cứ kết quả nghiên cứu nào cũng đầy đủ hồ sơ. Sau đây sẽ trình khái quát về tình hình kho hồ sơ gốc. Gần 30 năm nghiên cứu khoa học và tổ chức quản lý nghiên cứu khoa học của cả Ngành, tại Viện khoa học thống kê đã có hàng trăm kết quả đề tài nghiên cứu khác nhau, bao gồm từ cấp cơ sở, cấp bộ/tổng cục đến cấp nhà nước. Các kết quả nghiên cứu (hồ sơ các kết quả nghiên cứu) hiện đang được lưu giữ tại viện khoa học thống kê, hàng ngày vẫn được các cán bộ thống kê, cán bộ nghiên cứu và sinh viên tìm đọc, tra cứu