SPSS cho Windows là một phần mềm phân tích thống kê mạnh và là
một hệ thống quản lý dữ liệu trong môi trường đồ họa, sử dụng các menu mô
tả và các hộp đối thoại đơn giản để vận hành hệ thống. Người sử dụng thực
hiện công việc quản lý, biến đổi dữ liệu, phân tích dữ liệu và vẽ đồ thị chỉ
đơn giản bằng trỏ và kích chuột, không phải lập trình. Quy trình thực hiện
phân tích dữ liệu trên SPSS gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1. Đưa dữ liệu vào SPSS. Để có thể phân tích, trước hết cần phải
đưa dữ liệu vào SPSS qua cửa sổ Data Editor. Lưu ý là tại một thời điểm, chỉ
tồn tại một file dữ liệu duy nhất trong SPSS (thường gọi là file đang làm việc
hay file đang hoạt động).
Bước 2. Chọn một thủ tục. Chọn một thủ tục từ menu để tính toán các
thống kê hoặc tạo ra một đồ thị.
Bước 3. Chọn các biến để phân tích. Các biến trong file dữ liệu được
hiện trong hộp đối thoại của thủ tục (phần danh sách nguồn). Chúng ta có thể
chọn các biến cần phân tích từ danh sách này. Lưu ý là chỉ có các biến thích
hợp với thủ tục phân tích mới được hiện trong danh sách nguồn