Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụquản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với tưcách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán đảm nhiệm việc cung cấp thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động quản lý tài chính của Nhà nước mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng đối với hoạt động tài chính của doanh nghiệp.[9, tr.14-15] Trong nghiệp vụkếtoán, ởkhâu ghi chép ban đầu người làm kếtoán phải thực hiện nhiều nghiệp vụkhác nhau như: ghi lại thời gian phát sinh nghiệp vụ, tóm tắt nội dung của nghiệp vụ, nhưng quan trọng hơn cảlà nghiệp vụ định khoản. Việc định khoản có tác dụng tránh nhầm lẫn có thể xảy ra trong công tác ghi sổ, và nó cũng phục vụcho công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Do vậy, có thểnói định khoản là một khâu vô cùng quan trọng và cần thiết trong nghiệp vụkếtoán [10, tr. 124]. Cùng với sựphát triển và ứng dụng công nghệthông tin, nhiều phần mềm kếtoán ra đời phục vụcho công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các phần mềm kế toán không trợ giúp nghiệp vụ định khoản, mà việc định khoản được thực hiện bằng sự hiểu biết vềchuyên môn của nhân viên kếtoán. Hơn thếnữa, việc định khoản là công việc khó khăn, phức tạp do phải tuân thủ quy trình định khoản (nghĩa là phải xác định đối tượng kế toán trong nghiệp vụlà gì, đối tượng nào tăng, giảm; do các đối tượng kếtoán thường mô tảkhông tường minh nên dễnhầm lẫn) và tốn nhiều thời gian cho việc xác định mã tài khoản ghi Nơ/Có, vì hệthống tài khoản 4 kếtoán Việt Nam gồm 215 đối tượng kếtoán, mỗi đối tượng gắn với một mã tài khoản cụthểrất khó đểnhớ, do vậy người làm kếtoán thường phải tra bảng hệthống tài khoản kếtoán đểlấy mã tài khoản. Hiện nay, vẫn chưa có giải pháp đểtrợgiúp người làm công tác kếtoán trong khâu định khoản, việc định khoản được thực hiện bằng thủcông thông qua quy trình định khoản. Với thực trạng như vậy, thì việc tạo ra hệthống trợgiúp nghiệp vụ định khoản là vấn đề cần thiết. Xuất phát từnhu cầu đó, đềtài “Xây dựng hệthống trợ giúp nghiệp vụ định khoản trong hoạt động kếtoán doanh nghiệp” với mục đích xây dựng hệthống có thể“hiểu” tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh để trợ giúp nghiệp vụ định khoản cho nhân viên kếtoán. Giải quyết được vấn đềnày sẽgiúp cho người làm kế toán tránh sai sót, ít tốn thời gian trong nghiệp vụ định khoản đồng thời làm công cụhổtrợhọc tập cho sinh viên ngành kếtoán. Đó chính là lý do tôi chọn đềtài này.