Do các trường được thành lập trên cơ sở nâng cấp từ trường cao đẳng và trước đó từ trường công nhân, trung cấp nên đội ngũ CBQL nói chung và CBQL cấp khoa tại các trường ĐH trực thuộc Bộ đều có một điểm chung là được phát triển từ cán bộ khoa của các trường Cao đẳng, cán bộ được ĐT,BD hoàn thiện liên tục để đáp ứng các tiêu chuẩn tiêu chí của trường ĐH. Một số trường ở thành phố có điều kiện để thu hút được NNL chất lượng cao, được đào tạo ở trong nước và nước ngoài, một số trường có cơ chế mời cán bộ QL có trình độ cao đang công tác ở các trường ĐH khác về tham gia công tác QL tại đơn vị mình trong đó có các khoa đào tạo như ĐHCN Thành phố Hồ Chí Minh, ĐHCN Hà Nội. Ở các trường còn lại đa phần CBQL cấp khoa được phát triển từ nguồn hiện có, gắn với đặc điểm, tính chất đào tạo và lịch sử phát triển của nhà trường, của khoa nên đã có sự thuận lợi trong lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động của khoa.
Hiện nay 100% các trường đều có hoạt động hợp tác với doanh nghiệp, đây là xu hướng và cầu nối quan trọng trong việc đảm bảo, nâng cao chất lượng đào tạo sinh viên, đồng thời là cách thức để nâng cao chất lượng NNL đầu vào cho các doanh nghiệp, các hoạt động hợp tác chủ yếu gồm:
Doanh nghiệp với trường: Hỗ trợ SV thăm quan, thực hành, thực tập, hướng nghiệp, tuyển dụng, cung cấp thông tin đào tạo hướng dẫn công nghệ tại doanh nghiệp, tài trợ máy móc, thiết bị, học bổng, tham gia giảng dạy một phần, tham gia quản lý sinh viên tại doanh nghiệp, phối hợp xây dựng chương trình đào tạo, chuẩn đầu ra, giáo trình, đặt hàng đào tạo, NCKH theo đòi hỏi doanh nghiệp
– Trường với doanh nghiệp: Cung cấp NNL, đào tạo lại cho doanh nghiệp, tư vấn phối hợp tổ chức các ngày hội việc làm, hội thảo khoa học gắn kết mô hình “Viện-Trường-Doanh nghiệp”, NCKH theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp.
Từ các mô hình hoạt động trên, đòi hỏi CBQL cấp khoa các trường trên cơ sở phân cấp phân quyền của Hiệu trưởng phải chủ động trong việc thiết lập các mối quan hệ với doanh nghiệp, xây dựng chương trình đào tạo tại doanh nghiệp phù hợp với đối tượng, chương trình đào tạo chung; tổ chức và phối hợp QL sinh viên tại doanh nghiệp; thương thảo, đàm phán với doanh nghiệp khi có các vấn đề phát sinh. Như vậy CBQL cấp khoa hiện nay là những người chịu trách nhiệm QL toàn diện mọi hoạt động của khoa. Nhiệm vụ của họ là xây dựng những mục tiêu, kế hoạch chuyên biệt, riêng lẻ hơn, cụ thể trong đơn vị, họ cũng là người QL trực tiếp các nguồn lực trong khoa.