(1) Nền kinh tế
Các doanh nghiệp xây dựng muốn áp dụng JIT thành công không những phải có tiềm lực bên trong, mà điều kiện nền kinh tế mà doanh nghiệp hoạt động trong nó cũng mang tính chất quyết định. Sẽ không thể thực hiện JIT thành công trong những nền kinh tế kém phát triển. Tại nơi mà khoa học công nghệ và trình độ quản lý và kiến thức kinh nghiệm thấp. Bởi vì JIT đòi hỏi sự phối hợp, sự nỗ lực của nhiều nhân tố.
Một nền kinh tế xã hội mà tại đó hoạt động tiêu chuẩn hoá ở trình độ cao. Như những phân tích nêu ra ở trên sự “chuẩn hoá” trong sản phẩm, trong các linh kiện, vật liệu, thiết bị giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp là rất quan trọng. Không có sự chuẩn hóa không thể có những mối quan hệ khăng khít, không có tiêu chuẩn hoá không tạo được nền tảng cho các hoạt động cải tiến mà doanh nghiệp áp dụng JIT phải thực hiện.
(2) Bản thân doanh nghiệp
Các doanh nghiệp xây dựng áp dụng JIT phải có những khối lượng đặt hàng lớn về nguyên vật liệu, phải có “uy tín” để tạo lòng tin cho người cung ứng. Với số lượng lớn đặt hàng dựa trên mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau tạo tiền đề cho việc áp dụng thành công mô hình JIT.
Phải tạo điều kiện cho các nhà cung ứng, gắn kết họ với doanh nghiệp của mình. Lựa chọn các nhà cung cấp có vị trí gần với doanh nghiệp.
Để thực hiện thành công JIT phải mất một thời gian khá dài, ít nhất 5-7 năm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải kiên nhẫn, từng bước tạo ra những biến đổi dần dần, cải tiến dần dần. Trong giai đoạn đầu khi thực hiện JIT phải biết chấp nhận năng suất ngắn hạn có thể bị giảm xuống. Đặc biệt khi thực hiện big JIT lại càng đòi hỏi có thời gian và công sức cho các triết lý làm việc và văn hóa công ty.
Mục đích của JIT (cũng được biết đến là sản xuất tinh gọn hoặc sản xuất không
51
có hàng tồn kho để đạt được doanh thu tối đa. Trên thực tế trong thi công xây dựng vấn đề không có hàng tồn kho là điều không thể, mà chỉ có thể giảm hàng tổn kho càng gần về không càng tốt. Để làm được điều này bắt buộc các doanh nghiệp xây dựng phải luôn đảm bảo số lượng hàng giao đúng hẹn, tránh tình trạng kẹt xe hay bất kỳ trở ngại nào khác nảy sinh.
Quá trình thi công xây dựng công trình là sự tham gia của nhiều bên: chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị thi công, Nên để áp dụng Jit thì cần sự phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng, liên tục của các bên tham gia. Chỉ cần một bên không hợp tác hoặc làm việc thiếu trách nhiệm sẽ gây ảnh hưởng dây chuyền và rủi ro dự án bị ngưng, bị chậm tiến độ là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
JIT chỉ áp dụng cho những quy trình sản xuất lặp đi lặp lại, nghĩa là sản xuất lặp đi lặp lại cùng loại sản phẩm và thành phần cấu tạo nào đó. Ví dụ như những dây chuyển sản xuất như xe hơi, trang thiết bị điện tử, dệt may, . Với ngành xây dựng thì khía niệm JIT cũng đã được đưa vào áp dụng ở một số công đoạn nhất định, tuy rằng chưa phải là quá phổ biến.