Năm nào cũng vậy, cứ đến khoảng thời gian nhận đồ án tốt nghiệp là sinh viên năm cuối lại tất bật chuẩn bị cho một trong những nhiệm vụ đƣợc xem là quan trọng nhất trong năm năm Đại học. Đăng ký tín chỉ, đăng ký đề tài, tìm tài liệu Và cùng với một lƣợng sinh viên khá đông nên công tác quản lý cũng khá phức tạp. Những bất cập nảy sinh nhƣ: phân công giáo viên hƣớng dẫn, làm sao để đáp ứng đƣợc nhu cầu sinh viên. Cho tới việc phải tìm gặp từng giáo viên hƣớng dẫn để đăng ký đề tài. Rồi sau khi tốt nghiệp một lƣợng lớn đồ án sẽ đƣợc lƣu và kho dữ liệu, đây là một dạng tài liệu mà sinh viên các khóa sau rất cần để tham khảo cũng nhƣ làm tài liệu. Trong số đó có nhiều luận văn hay có giá trị cao nếu không đƣợc sử dụng đúng cách sẽ đánh mất đi giá trị của nó.Vậy tại sao không xây dựng một hệ thống có thể giám sát việc đăng ký đề tài tốt nghiệp vừa tiết kiệm thời gian cho sinh viên và giáo viên, vừa quản lý và đƣa vào sử dụng hiệu quả tài nguyên luận văn cho sinh viên tham khảo .