Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, máy vi tính đã đi đến tới hầu hết các cơquan, tổchức, cá nhân. Theo đó các tài liệu, giấy tờ, hợp đồng đã dần được chuyển sang lưu trữdưới dạng tài liệu điện tử(Electronic Document). Công tác lưu trữra đời là do đòi hỏi khách quan đối với việc bảo quản và tổchức sửdụng tài liệu. Việc xây dựng hệthống lưu trữvà quản lý tài liệu là một vấn đềkhông dễdàng đối với những người học công nghệthông tin. Điều này càng trởnên khó khăn và phức tạp đối với những người không có chuyên môn vềtin học. Yêu cầu bức thiết được đặt ra là phải có một hệthống cho phép mọi người có thểnhanh chóng sửdụng đểlưu trữ và quản lý tài liệu của họ. Hệquản trịtài liệu (DMS – Document Management System) là một bước tiến trong quá trình xây dựng hệthống. Nắm bắt được tình hình và nhu cầu của cơquan, doanh nghiệp, tổchức em đã nghiên cứu xây dựng hệ thống lưu trữvà quản lý tài liệu. Đồng thời phát triển hệthống đó cho phù hợp với việc lưu trữvà quản lý tại Viện Công Nghiệp Phần Mềm Và Nội Dung SốViệt Nam. Và hệthống mã nguồn mởAlfresco đã được em chọn đểlàm hệthống lưu trữvà quản lý tài liệu.