Đối với các doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vài trò
hết sức quan trọng. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ
các chức năng nghiệp vụ của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất.
Và bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng
đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên quan tới
thanh toán như: thanh toán với Nhà nước, với nhân viên, thanh toán nội bộ,
thanh toán với người mua, nhà cung cấp, Tuy nhiên, chiếm mật độ cao và
thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người bán
hàng.
Quan hệ thanh toán với người mua hàng và người bán gắn liền với quá
trình thu mua và bán ra sản phẩm, hàng hóa. Các nghiệp vụ liên quan đến quan
hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và
phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán lại thường
xuyên biến đổi.
Cần nắm vững các khoản phải thu khách hàng, điều chỉnh tình hình tài
chính, chủ động trong các giao dịch, duy trì tốt quan hệ với các đối tác và đảm
bảo không vi phạm pháp luật, phát triển được các mối quan hệ trong và ngoài
doanh nghiệp. Mặt khác, căn cứ vào các khoản phải thu ta có thể đánh giá được
tình hình tài chính của doanh nghiệp về khả năng thanh toán cũng như khả năng
huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn.
Sau quá trình học tập và nghiên cứu tại trường có được những kiến thức
cơ bản và đặc biệt trong quá trình thực tập tại phòng Kế toán Công ty cổ phần
thương mại và du lịch Hatraco, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán
thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại và du
lịch Hatraco ”.