Đối với các doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vài trò
hết sức quan trọng. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ
các chức năng nghiệp vụ của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất.
Và bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên
quan tới thanh toán như: thanh toán với Nhà nước, với nhân viên, thanh toán nội
bộ, thanh toán với người mua, nhà cung cấp, Tuy nhiên, chiếm mật độ cao và
thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người bán
hàng.
Đối với các doanh nghiệp, quan hệ thanh toán với người mua hàng và
người bán gắn liền với quá trình thu mua và bán ra sản phẩm, hàng hóa. Các
nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức
sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép
của kế toán lại thường xuyên biến đổi.
Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn
bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả,. nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình
tài chính của Doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi
liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người
bán, ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi Doanh nghiệp, yêu cầu
nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán không chỉ có nhiệm
vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm
nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và giới hạn rủi ro trong thanh
toán Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế
toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh
khỏi.