Trong cơ chế thị trường hiện nay,hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp đều hướng đến mục tiêu là lợi nhuận.Một trong các biện pháp để
tăng lợi nhuận là tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất ở mức có thể chấp nhận
được.Là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp,chi phí nhân công
có vị trí quan trọng,không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là
để căn cứ để xác định các khoản nộp về BHXH,BHYT,BHTN và KPCĐ.Tiền
lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao
động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết
giữa chủ doanh nghiệp và người lao động. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương
là một khoản chi phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp
phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành
quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh
nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động.
Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền
thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao
động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến
từng thành viên trong doanh nghiệp. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của
người lao động, nó đảm bảo cho cuộc sống được ổn định và luôn có xu hướng
được nâng cao; mặt khác, tiền lương đối với doanh nghiệp lại là yếu tố chi phí.
Như vậy tiền lương có tính hai mặt. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn,
còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi
nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lương là công tác vô cùng quan trọng. Đưa
ra một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý
và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời
sống lao động luôn được cải thiện, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo
được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra việc tính toán và hạch
toán các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí
công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp
và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công
nhân viên hiện tại và tương lai.