Trong tuần đầu học kì một của mỗi năm học mới, các giáo viên ở các Khoa/ Bộ môn phải tiến hành lập các bản đăng ký khối lượng công việc trong năm học mà mình phải thực hiện bao gồm: Bản đăng ký khối lượng công tác, bản đăng ký hoạt động khoa học, bản đăng ký học tập tự bồi dưỡng, bản đăng ký thi đua cá nhân (theo mẫu QC09-B05) sau đó nộp về cho trưởng Khoa/ Bộ môn để xem xét phê duyệt. Nếu bản đăng ký nào của giáo viên không đạt thì phải chỉnh sửa cho phù hợp. Trên cơ sở các bản đăng ký khối lượng công việc của giáo viên thì trưởng đơn vị (trưởng Khoa/ Bộ môn) sẽ dựa vào đó để căn cứ phân công khối lượng các công việc cho giáo viên trong năm học cho phù hợp và đồng thời sẽ xây dựng các bản tổng hợp khối lượng công việc của đơn vị mình, sau đó chuyển đến các đơn vị trong trường theo quy định (bản tổng hợp Hoạt động khoa học và công nghệ chuyển cho Phòng Quản lý khoa học và đảm bảo chất lượng, bản tổng hợp đăng ký Thi đua chuyển cho bộ phận thi đua của Phòng Tổng chức hành chính, bản tổng hợp đăng ký Học tập tự bồi dưỡng chuyển cho Phòng Tổ chức hành chính, bản tổng hợp đăng ký Khối lượng công tác chuyển cho Phòng Tổ chức hành chính)