Thư viện là nơi lưu trữ và cũng là nơi cung cấp các loại hình tài liệu, phục vụ cho công việc học tập, nghiên cứu, tham khảo, giải trí.cho mọi đối tượng trong đời sống xã hội. Trải qua thời gian, cùng với sự phát triển của xã hội và khoa học, tri thức nhân loại ngày càng một nhiều, càng đa dạng và phong phú. Do vậy, khối lượng các loai thông tin, tài liệu trong thư viện ngày càng một gia tăng, bao gồm nhiều thể loại, chủ đề, nhiều lĩnh vực khác nhau.Bên cạnh đó, sự phát triển mạnh mẽ của sản xuất, sự tiến bộ của xã hội, sự bùng nổ của khoa học kỹ thuật dẫn đến nhu cầu của con người đối với thư viện là không thể thiếu và ngày càng tăng để học tập, làm việc và sản xuất đạt hiệu quả cao. Những yếu tố trên đòi hỏi thư viện phải có một hệ thống quản lý chặt chẽ và khoa học nhằm mục đích điều khiển các hoạt động chuyên môn và tăng cường chất lượng phục vụ.