Sau gần 12 năm xây dựng và phát triển, Trường ĐHDLHP trở thành thương hiệu có uy tín không chỉ ở Hải Phòng mà còn ở nhiều tỉnh, thành phố trong cả nước. Sinh viên trường ĐHDLHP được học tập, hướng dẫn bởi đội ngũ giảng viên có trình độ học vấn cao, nhiệt tình với sự nghiệp “trồng người”. Từ buổi ban đầu chỉ có 7 cán bộ, giảng viên cơ hữu, toàn bộ khâu giảng dạy phải thuê giảng viên thỉnh giảng, giờ đây nhà trường đã có đội ngũ giảng viên khá hùng hậu cả về số lượng và chất lượng, với hơn 400 giảng viên, trong đó 82% là Giáo sư, Phó giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ có năng lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm giảng dạy và tận tâm với sinh viên. Với số lượng sinh viên và giáo viên nhiều, trong đó đa số là đoàn viên thanh niên. Yêu cầu của ban lãnh đạo về việc kiểm tra theo dõi đoàn viên hàng ngày là rất cần thiết. -Do đó đề tài này giải quyết được vấn đề: +Số lượng đoàn viên trong trường là rất lớn do vậy việc quản lý sơ yếu lý lịch của từng đoàn viên là rất khó. +Việc theo dõi các đoàn viên để đưa ra các quyết định khen thưởng, kỉ luật. +Trong năm học đoàn đã tổ chức rất nhiều hoạt động do đó phải theo dõi các đoàn viên tham gia hoạt động . +Hàng tháng mỗi đoàn viên phải đóng lệ phí đoàn,việc quản lý thu lệ phí đoàn trên sổ sách rất dễ nhầm lẫn. +Việc những đoàn viên cần rút sổ đoàn để chuyển công tác đoàn rất cần được theo dõi. Bởi vậy cần có một hệ thống phần mềm để quản lý tất cả các vấn đề trên.