Từ những yêu cầu của sự thay đổi đó, nếu việc quản lí điểm số vẫn không thay đổi theo thì việc xét tuyển cũng như thực hiện những việc liên quan tới điểm số sẽ gặp nhiều khó khăn. Vì hiện nay đa số các trường THCS quản lí điểm của học sinh theo hình thức ghi chép, lưu trữ vào sổ sách hoặc file Ecxel, việc này gây khó khăn và sai sót khi tìm kiếm dữ liệu. Quản lí, nhập điểm , xuất điểm bằng ghi chép thủ công, quản lí thông tin về học sinh cũng bằng cách ghi chép và kiểm kê, dễ dẫn đến khó kiểm tra, quản lí, tốn nhiều thời gian và công sức. Cần phải có một cách quản lí điểm mới sao cho hợp lí và dễ sử dụng hơn trước. Và vấn để nói trên được giải quyết thông qua việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, là một lĩnh vực quan trọng của ngành công nghệ thông tin-một ngành đang phát triển mạnh mẽ và có tác động rất lớn đến cuộc sống của mõi chúng ta. Phân tích hệ thống thông tin là tìm hiểu các yêu cầu đối với hệ thống thông tin đó, xem xét đánh giá thực trạng của hệ thống cũ, rồi rút ra những gì cần thiết để có thể thiết kế hệ thống quản lý thông tin mới. Thiết kế hệ thống dựa trên kết quả đã phân tích nhằm đưa ra các quyết định về cài đặt hệ thống có thể chạy được trên máy, để có thể đưa hệ thống vào sử dụng và chỉnh sửa khi phát hiện hệ thống còn có chỗ chưa thích hợp.