1. Mục tiêu: Phân tích thiết kếhệthống quản lý trung tâm tin học nhằm cho việc tin học hóa khâu quản lý việc đăng ký và kết quảcủa học viên, giúp cho việc quản lý một trung tâm có nhiều học viên được dễ dàng hơn, việc tra cứu kết quảcủa học viên cũng dễdàng, tiện lợi, nhanh chóng và chính xác hơn. 2.Phạm vi: Phạm vi nằm trong giới hạn môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu nêu trên. 3.Khảo sát: Đểnhập học trong trung tâm tin học : – Học viên xin mẫu đăng ký, sau đó điền đầy đủ thông tin cá nhân do trung tâm yêu cầu theo mẫu có sẵn gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ liên lạc, nghề nghiệp, địa chỉcông tác. – Sau khi cung cấp thông tin đầy đủ, học viên đăng ký nhập học lớp đã chọn thông qua việc đóng học phí. Khi đóng học phí, học viên sẽ nhận biên lai, trên biên lai có các thông tin sau: mã số biên lai, tên người đóng học phí, số tiền, môn học, lớp học, giờ học, thuộc học phần nào, khóa, địa điểm, ngày ghi biên lai và chữ ký của nhân viên ghi biên lai. – Trung tâm có nhiều chế độ miễn giảm học phí cho hoc viên diện chính sách. Chẳng hạn, đối với học viên học chương trình đào tạo kỹ thuật viên, nếu kỳ thi học phần trước đó là xuất sắc( tức là điểm thi đạt từ9 đến 10 thì sẽđược giảm 10% học phí cho học phần kế sau đó ) hoặc giảm học phí cho học viên đang theo học chương trình đào tạo kỹ thuật viên có đăng ký học thêm các lớp chuyên đề. Đối với học viên thuộc nhiều dạng giảm học phí thì sẽ được lấy diện có chế độ giảm nhiều nhất. – Mỗi đợt khai giảng, trung tâm mở nhiều lớp cho nhiều chương trình đào tạo, mỗi đợt khai giảng là mở khóa mới cho các chương trình đào tạo như kỹ thuật viên CNTT ngành công nghệ web, kỹ thuật viên phần cứng và mạng, ). Mỗi khóa học cũng như một ngành học được chia ra nhiều học phần với tên gọi và có mức học phí riêng cho từng học phần. Trong mỗi học phần, học viên sẽ được học một số môn học quy định. Hai ngành đào tạo khác nhau nhưng có thể giống nhau ởmột số học phần. Học phần một của các chương trình đào tạo kỹ thuật viên là giống nhau ở một số ngành. Một học phần nếu có nhiều người đăng ký học sẽ được chia thành nhiều lớp cũng như trong một học phần của một khóa học được chia ra thành các lớp sáng, chiều, hai–tư-sáu, ba-năm-bảy. Các lớp này được chia vào các ca học gồm có mã sốriêng cho từng ca.