Trong hệ thống quản lý hiện nay ở tất cả các trường học, việc quản lý học viên của nhà trường là vô cùng quan trọng và cần thiết. Để đáp ứng nhu cầu đó tôi đã bắt tay vào việc nghiên cứu một phần mềm có thể giải quyết công việc quản lý học viên một cách hiệu quả và chính xác hơn. Phần mềm có tính năng dễ sử dụng, trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng được tin học văn phòng rất phổ biến, chính vì thể mà phần mềm quản lý học viên được viết trên nền Access nằm trong bộ Office của tập đoàn Microsoft là một lợi thế cho người sử dụng.