Tồn tại nhiều định dạng các files khác nhau. Chúng có thể được phân chia thành “đơn chương trình”, nghĩa là chúng được quản lý và bảo đảm bởi một nhân viên lập trình, và “đa chương trình” được bảo đảm bởi vài nhân viên lập trình và có thể được xửlý bằng nhiều chương trình (phần mềm) khác nhau. Chúng ta có thểliệt kê những định dạng cơbản: 1. Các định dạng văn bản thường được xây dựng nhờsựtrợgiúp của quá trình biên soạn. Những định dạng văn bản phổbiến nhất là: – các định dạng đơn phần mềm Microsoft Word và Word Perfect; – định dạng RTF (Rich Text Format) được bảo đảm bởi nhiều phụlục phần mềm trong khi đó vẫn giữ định dạng văn bản đã đặt; – định dạng PDF (Portable Ducument Format) gồm có hình ảnh trang với cả văn bản và biểu đồ. Có thể đọc những file theo định dạng PDF bằng nhiều phần mềm để đọc files khác nhau, nhưng chúng được xây dựng chỉnhờ phần mềm Adobe Acrobat.