Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng thành lập ngày 24 tháng 9 năm 1997, tính đến nay đã đi vào hoạt động gần 20 năm do thầy hiệu trƣởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị lãnh đạo, là một trong 25 trƣờng ĐH dẫn đầu cả nƣớc về tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao, chiếm 90%. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên, giàng viên (thỉnh giảng, cơ hữu) lành nghề có trình độ chuyên môn với học hàm học vị cao (Thạc sĩ, Tiến sĩ, Phó giáo sƣ, Giáo sƣ) những ngƣời thầy giáo cô giáo tận tâm yêu nghề, luôn đi đầu trong thi đua. Năm 2009, ĐH DLHP là 1 trong 20 trƣờng ĐH đạt chuẩn giáo dục theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008. Mỗi năm, trƣờng có hàng ngàn sinh viên tham gia tuyển sinh và theo học tại trƣờng. 1.1.2. Vấn đề đặt ra Việc theo dõi, quản lý thông tin của giảng viên khi làm việc và công tác tại nhiều trƣờng nói chung cũng nhƣ ĐH DLHP nói riêng hàng năm cụ thể là lập báo cáo tổng hợp, chi tiết đối với từng giảng viên là rất cần thiết. Nếu làm theo phƣơng pháp thủ công sẽ tốn nhiều thời gian, công sức, tiến độ xử lý chậm mà độ chính xác lại không cao. Hiện tại, phòng tổ chức hành chính của trƣờng vẫn thực hiện công việc này bằng phƣơng pháp thủ công chủ yếu trên sổ sách giấy tờ (có sử dụng excel hỗ trợ)