Ngày nay việc sửdụng máy tính điện tửtrong các ngành kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh gần như đã trởthành một yêu cầu bắt buộc. Máy tính điện tửvới việc sử dụng nó một cách hiệu quả đã và đang trởthành một lực lượng sản xuất hùng mạnh, tiên tiến nhất của thời đại. Mức độ tin học hoá trong sản xuất, kinh doanh đã là một thước đo hàng đầu và trong nhiều doanh nghiệp là sự đảm bảo sống còn của nền kinh tếthịtrường hiện nay. Áp dụng công nghệ thông tin vào các ngành sản xuất, các lĩnh vực cuộc sống đã trởnên một nhu cầu cấp bách , tối cần thiết , đặc biệt là các ứng dụng tin học trong lĩnh vực quản lý. Vai trò của thông tin trong đời sống, trong khoa học kỹthuật, trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng .Thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp cho các nhà quản lý đưa ra được những quyết định đúng đắn mang tính khả thi cao. Để làm được điều đó thì cần phải có sự trợgiúp của công nghệ thông tin và sửdụng hệ thống máy tính đểlưu trữ, xửlý thông tin một cách khoa học và nhanh nhạy với khối lượng thông tin phức tạp, đồsộ để đưa ra những thông tin cần thiết, chính xác theo yêu cầu của quản lý.