a) Chuẩn bị sắp xếp vị trí Khi có thông tin hàng về, nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu sẽ thông báo cho bộ phận kho nguyên liệu biết lịch về của lô nguyên liệu đó. Nhân viên kho nguyên liệu sẽ căn cứ vào sơ đồ kho nguyên liệu để sắp xếp nơi để hợp lý tại khu vực đã được quy định trước. b) Kiểm tra nhận nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu về đến kho, nhân viên xuất nhập khẩu tiếp nhận từ người vận chuyển sau đó chuyển giao cho QC ( Phòng kiểm tra chất lượng ) kiểm tra ( ngoại hình ), đồng thời nhân viên kho nguyên liệu cũng tiến hành kiểm đếm chủng loại, số lượng, số lot c) Nhập kho nguyên liệu Sau khi đã hoàn tất các thủ tục giao nhận, kiểm tra, nhân viên kho nguyên liệu tiến hành nhập kho nguyên vật liệu : viết phiếu nhập kho và biên bản trả lại vật liệu không đủ yêu cầu,kết thúc ghi vào thẻ kho. Nguyên vật liệu nhập kho phải tuân theo nhưng quy định sau:  Nguyên vật liệu phải được sắp xếp ngăn nắp, đúng vị trí quy định theo sơ đồ kho nguyên liệu.  Phải sắp xếp đúng quy cách đối với từng loại nguyên vật liệu.  Đối với hạt nhựa  Hạt nhựa được chứa trong các bao xi măng hoặc bao Nylon và được xếp trên các Pallet.  Trên mỗi Pallet phải có biển ghi rõ : tên nhựa, cấp độ, màu sắc, ngày nhập kho để đảm bảo nguyên tắc nhập trước xuất trước.  Đối với từng loại nhựa phải có biển báo hiệu ghi rõ : tên nhựa, mã hàng sử dụng loại nhựa đó  Đối với bao bì Carton  Bao bì Carton phải xếp gọn gang, ngăn nắp, đúng nơi quy định trong kho để tránh bị thấm ướt , ẩm mốc  Các nguyên vật liệu khác  Các nguyên vật liệu khác ( micromat ) cũng phải để đúng vị trí quy định theo sơ đồ kho nguyên vật liệu.  Nguyên vật liệu không sử dụng Hàng tháng phải thống kê thời hạn nhập kho của tất cả các nguyên vật liệu. Những nguyên vật liệu tồn đọng trong thời gian vượt quá 2 năm bao gồm cả những loại nguyên vật liệu vẫn còn đang dùng cho sản xuất và những loại nguyên vật liệu không còn cần thiết cho sản xuất phải chuyển cho phòng kinh doanh để hỏi lại khách hàng về thời hạn bảo quản của nguyên vật liệu. Nếu khách hàng cho rằng nguyên vật liệu không thể sử dụng được nữa thì lãnh đạo kho nguyên liệu sẽ xin chứng nhận phê duyệt của trưởng phòng PC – Phòng quản lý sản xuất, trưởng phòng QC, giám đốc sau đó sẽ đem xử lý bán hoặc hủy bỏ. Đối với những trường hợp khác sẽ do giám đốc tự quyết định.