Hiện nay các công ty phát triển phần mềm hết sức quan tâm việc phát triển nhanh sản phẩm, ñạt ñược tiêu chuẩn quốc tếvà tạo ñược niềm tin cho khách hàng. Việc xây dựng một phần mềm theo phương pháp truyền thống là khá xa rời khách hàng. Tổchức phần mềm nhận yêu cầu xây dựng, sau một thời gian, giao cho khách hàng. Khách hàng chẳng biết gì vềquá trình xây dựng phần mềm và họkhông thể tin chắc rằng, phần mềm có thể ñược xây dựng thành công hay không. Lập trình linh hoạt (eXtreme Programming viết tắt là XP) không phải là cách lập trình sao cho linh hoạt, mà là một phương pháp phát triển phần mềm cho phép các dựán ñược hoàn thành nhanh chóng mà vẫn ñảm bảo ñược yêu cầu vềchất lượng và dễdàng trong việc sửa chữa, cập nhật khi những yêu cầu thay ñổi vào bất cứgiai ñoạn nào của dựán cho ñến khi dựán kết thúc và sản phẩm ñược giao cho khách hàng. Đây là một phương pháp mới phù hợp với những công ty làm gia công phần mềm hoặc những dựán nhỏtừ10-20 người. Tất cả các dựán phần mềm dù là áp dụng phương pháp nào ñi nữa cũng cần một hệthống hay công cụ ñểquản lý. Mỗi hệthống quản lý phù hợp với một phương pháp nhất ñịnh. Tôi ñang làm việc trong một công ty gia công phần mềm mà ở ñó tất cảcác dựán ñều dùng phương pháp lập trình linh hoạt. Nhưng người ñứng ñầu dựán (Project Manager viết tắt là PM) luôn khổsởvới việc lấy yêu cầu khách hàng, phân loại công việc, giao nhiệm vụcho thành viên, nhận báo cáo hàng ngày, quản lý tài liệu, quản lý thời gian. Mà tất cả những việc này không thể ñược quản lý bởi các công cụquản lý dự – 4 – án phần mềm cũnhưMicrosoft Project và nhất là các công cụquản lý dựán phần mềm cũkhông phù hợp với phương pháp lập trình linh hoạt. Microsoft Project là một phần mềm quản lý dựán rất phổbiến. Microsoft Project là một công cụ quản lý dự án nói chung, có thể ñược dùng ñểquản lý dựán nhà ñất nào ñó ñểchuẩn bịcho việc xây dựng cao ốc, một dựán kinh doanh của một công ty nào ñó, thậm chí là một bài phát biểu mà bạn chuẩn bịthực hiện cũng ñược coi là một dựán vì nó có những ñặc ñiểm nhất ñịnh. Cho dù là dựán nhỏhay lớn, dựán phần mềm hay những dựán khác ñều cần có một công cụ ñểquản lý nguồn lực, thời gian và chi phí. Nhưng Microsoft Project không phù hợp với ñăc thù của sản xuất phần mềm một cách linh hoạt ngày nay. Chính vì vậy việc xây dựng một hệthống quản lý dự án phần mềm linh hoạt là hết sức cần thiết.