Trong những năm gần đây, nền khoa học kỹ thuật của thế giới đang trên đà phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là khoa học máy tính và công nghệ thông tin (CNTT). CNTT đã thâm nhập vào tất cả các lĩnh vực của đời sống, từ khoa học, kinh tế, xã hội đến các công việc giao dịch, quản lý. Tin học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu đặt ra. Ngày nay, trong các cơ quan, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều cần thiết phải truyền tải các thông tin, tin tức của đơn vị (ĐV) đến với khách hàng cũng như các thành viên trong ĐV đó. Để có thể phát triển việc kinh doanh trong một số lĩnh vực, đặc biệt là một số lĩnh vực như kinh tế, chứng khoán hay bất động sản, thì việc cập nhật các thông tin mới một cách kịp thời và nhanh chóng là điều có ý nghĩa vô cùng quan trọng, giúp cho ĐV thu được hiệu quả hơn trong quá trình hoạt động và sản xuất, tránh những rủi ro do sự chậm trễ của thông tin mang đến. Nó quyết định rất lớn tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Như vậy, việc một công ty hay doanh nghiệp cần có một phần mềm để có thể giao tiếp, liên lạc với khách hàng và nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả với chi phí tối ưu là một điều hết sức quan trọng, đó chính là bảng tin (bảng thông báo và tác nghiệp). Bảng tin là một vật dụng không thể thiếu trong mỗi văn phòng, bảng tin cung cấp các thông tin về sự kiện, lịch họp hay các chính sách quy định của doanh nghiệp. Bảng tin có thể được ứng dụng cho hầu hết các tổ chức như cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp