I/ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Sự bùng nổ của Công nghệ thông tin (CNTT) nói riêng và Khoa học công nghệ nói chung đang tác động mạnh mẽ vào sự phát triển của tất cả các ngành trong đời sống xã hội. Trong bối cảnh đó Sở GD-ĐT Hoà Bình đã chỉ đạo và tổ chức hướng dẫn cho giáo viên triển khai tích hợp, lồng ghép việc sử dụng các công cụ CNTT vào quá trình dạy học và khuyến khích ứng dụng CNTT trong việc hỗ trợ đổi mới công tác quản lý. Là một giáo viên trực tiếp giảng dạy, tôi nhận thấy rằng cứ đến cuối học kỳ hay cuối năm học việc tính điểm, thống kê các số liệu báo cáo của giáo viên gặp rất nhiều khó khăn và mất nhiều công sức. Ngoài ra, khi đến kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông (TN THPT) việc sắp xếp giám thị thỏa mãn các yêu cầu theo quy định và việc đánh số báo danh cũng gặp nhiều khó khăn. Mặc dù, trong vài năm gần đây nhà trường đã và đang sử dụng phần mềm SSM để quản lý học sinh và tính điểm nhưng qua thực tế tìm hiểu, tôi thấy việc sử dụng phần mềm SSM để tính điểm TBM cả năm, TB các môn học kỳ, TB các môn cả năm được sử dụng rất ít. Đa số GV chỉ hay sử dụng các file Excel được kết xuất ra để tính điểm nhưng chỉ tính được TBM học kỳ chứ không tính được TBM cả năm. Thực tế đó có nhiều nguyên nhân như: trình độ tin học của GV còn hạn chế, việc sử dụng phần mềm SSM tương đối khó, phụ thuộc khá nhiều vào người quản lý phần mềm SSM Hơn nữa, khi kỳ thi TN THPT đến việc sắp xếp giám thị cũng như việc đánh số báo danh được làm rất thủ công, đôi khi còn gặp một số sai sót không đúng quy định. Từ thực tế trên, với những kiến thức được học ở trường ĐH và qua nhiều năm tìm hiểu tôi đã viết đề tài “Ứng dụng Visual Basic Applications trong Excel để xây dựng một số chương trình hỗ trợ giáo viên”. II/ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU – Hỗ trợ giáo viên trong việc tính điểm TB môn học kỳ, cả năm, TB các môn (GVCN). – Hỗ trợ cho Thư ký hội đồng trong việc đánh số báo danh. – Chương trình dễ sử dụng, các thao tác phức tạp được đơn giản hoá bằng các nút lệnh trên các menu, trên các Form. – Giảm nhẹ công việc của GV trong việc tính điểm và đánh số báo danh. – Tính ứng dụng cao, rộng rãi. III/ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU – Nghiên cứu các tính năng trong chương trình Microsoft Excel, ứng dụng của Visual Basic Applications for Excel. – Nghiên cứu quy chế 40 về việc đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông. – Nghiên cứu quyết định số 51/2008/QĐ-BGDĐT về việc sửa đổi, bổ xung một số điều trong quy chế 40. – Nghiên cứu các thông tư, quy chế thi TN THPT (Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT, Thông tư số 05/2010/TT-BGDĐT, ). – Nghiên cứu các tính năng của phần mềm SSM, các file Excel được kết xuất khi tính điểm của phần mềm. IV/ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1. Phương pháp nghiên cứu lý luận: Thu thập những thông tin lý luận ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học. 2. Phương pháp quan sát: – Quan sát các hoạt động nhập điểm, tính điểm của giáo viên trong từng học kỳ, năm học. – Quan sát các hoạt động của thư ký hội đồng thi khi sắp xếp giám thị, đánh số báo danh. 3. Phương pháp điều tra: Trò chuyện, trao đổi với các giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, thư ký hội đồng thi để biết được những khó khăn, vướng mắc để đưa ra hướng giải quyết. 4. Phương pháp tổng kết, rút kinh nghiệm: Trao đổi với giáo viên, thư ký hội đồng thi về tính hiệu quả, những điều cần bổ xung và đúc rút ra những kinh nghiệm. 5. Phương pháp hỗ trợ: – Nghiên cứu tài liệu qua sách, báo, Internet – Điều tra những khó khăn mà giáo viên cần được giải quyết. – Trao đổi với những người có kinh nghiệm ứng dụng VBA trong Excel (trên mạng Internet). 6. Phương pháp thử nghiệm: Áp dụng thử nghiệm tính hiệu quả của chương trình từ năm học 2007 – 2008. V/ KẾ HOẠCH VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1. Kế hoạch nghiên cứu: – Đề tài được bắt đầu nghiên cứu từ tháng 02 năm 2007 và bước đầu hoàn thành vào tháng 04 năm 2007 và được thử nghiệm trong Học kỳ 2 năm học 2007 – 2008. Đề tài đã được tổng kết rút kinh nghiệm và hoàn thiện thêm một số tính năng trong năm học 2008 – 2009. – Năm học 2009, chương trình đã đạt giải khuyến khích sản phẩm sáng tạo trong Hội thi tin học ngành giáo dục và đào tạo Hòa Bình – VTB. – Năm học 2010, chương trình được bổ xung và rút gọn một số tính năng để giảm các thao tác phức tạp, tăng tính hiệu quả của chương trình. 2. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài được áp dụng tại Trường THPT Lũng Vân từ năm học 2007 đến nay và một số trường trong tỉnh cũng như ngoài tỉnh.