Thực hiện chủ trương của Chính phủ và Bộ Giáo dục và Đào tạo về vi ệc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đào tạo và quản lý ở các trường đại học và cao đẳng trong cả nước. Các trường cao đẳng trong cả nước đều đã quán triệt và thực hi ện tăng cường xây dựng cơ sở hạ tầng, trước hết là hệ th ống mạng cục bộ và đường truyền Internet. Tuy nhiên việc tin học hoá quá trình quản lý nói chung và xây dựng hệ thống quản lý kết quả đào tạo tại các trường cao đẳng, kết quả còn hạn chế. Qua khảo sát sơ bộ tại hơn 50 trường Cao đẳng và Trung cấp chuyên nghi ệp trực thuộc Bộ Công Thương cho thấy: các hệ th ống quản lý mới đang được tri ển khai ứng dụng ở các trường với những phần mềm riêng lẻ và tập trung vào một số mảng như: quản lý tài chính; tính lương, tính học bổng; quản lý vật tư; quản lý hồ sơ cán bộ, giảng viên; quản l ý hồ sơ sinh viên. Ri êng có phần mềm quản lý tuyển sinh đối với hệ Cao đẳng và Trung cấp chuyên nghiệp được Bộ Giáo dục và Đào tạo triển khai th ì đang được các trường ứng dụng khá hiệu quả. Máy tính dùng cho công tác quản l ý với tỷ lệ lớn vẫn là dùng cho việc soạn thảo các văn bản riêng lẻ, hệ th ống báo cáo với Bộ chủ quản và Bộ Giáo dục và Đào tạo vẫn chủ yếu qua con đường công văn. Hệ thống cơ sở dữ liệu về gi ảng viên, nhân vi ên, sinh vi ên đang phân tán và mang lại hiệu quả quản lý chưa cao. Một số các công ty phần mềm chào gi á các hệ thống lớn như: “Trung tâm Quản lý”, có các hệ th ống con bao quát hầu hết các nghiệp vụ quản l ý trong nhà tr ường như : qu ản lý cán bộ, gi ảng viên; quản lý tuyển sinh; quản lý tài chính; quản l ý th ư vi ện; quản l ý sinh vi ên; quản lý điểm . Tuy nhi ên lại nảy sinh vấn đề thứ nhất l à kinh phí l ớn để tri ển khai cho phần cứng và phần mềm , thứ hai là vấn đề cập nhật dữ li ệu cho hệ th ống và các hệ th ống l ớn thường khó khăn trong xử lý l ỗi . Do đó phát huy hiệu quả nói chung l à không cao, một số trường chủ yếu chỉ tri ển khai mảng quản l ý hồ sơ cán bộ , gi ảng vi ên và sinh viên. Trong các trường đào tạo, với sản phẩm đặc thù là kiến thức, kỹ năng của người học thì việc tin học hoá quản lý sinh viên từ khi nộp hồ sơ dự tuy ển và kết quả đào tạo của sinh vi ên đến khi tốt nghiệp ra trường l à một mảng quản lý rất quan trọng, gi ải quyết bài toán quản lý sinh viên và kết quả đào tạo của sinh viên l à một vấn đề đặt ra rất hết sức cần thiết. Nó được đặt trong m ối quan hệ là một hệ thống con quan trọng trong hệ thống lớn quản lý các hoạt động của nhà trường. Trước thực trạng đó, trong điều ki ện hiện nay và đặc biệt là một trong những nhiệm vụ trọng t âm của năm học 2008- 2009 l à đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học, c ác trường đều rất quan tâm dần từng bước, căn cứ vào điều kiện có thể để ưu tiên phát triển xây dựng hệ thống quản lý các hoạt động nhà trường mà hạt nhân là hệ thống quản lý sinh vi ên và kết quả đào tạo.