Trong thế giới ngày nay công nghệ thông tin xâm nhập vào mọi lĩnh vực trong cuộc sống từ những lĩnh vực cao siêu như chinh phục và khám phá vũ trụ đến những công việc phục vụ công việc, đời sống con người hằng ngày giúp cho cuộc sống, hoạt động của con người trở nên hiệu quả hơn. Trong xu thế đó việc áp dụng công nghệ thông tin nói chung hay tin học nói riêng vào công việc quản lý kinh doanh của một doanh nghiệp là một yêu cầu bức thiết. Vì vậy em xin trình bày về việc áp dụng tin học trong quản lý xuất nhập kho nhằm nâng cao hiệu quả quản lý đồng thời giảm bớt gánh nặng cho người làm kế toán vật tư, cung cấp thông tin về vật tư của công ty kịp thời, chính xác đáp ứng được yêu cầu kinh doanh Thực tế việc quản lý thông tin về một đối tượng mà chúng ta quan tâm là một điều rất khó, nhất là đối tượng đó lại thường xuyên vận động thay đổi. Trong một công ty,chúng ta thử hình dung xem khi công ty muốn thống kê xem lại sổ sách giấy tờ, nếu công ty đó chưa áp dụng quản lý tin học thì việc đầu tiên chúng ta phải đưa ra một đống giấy tờ, hồ sơ sau đó mới cẩn thận ghi chép những con số đó lên tờ báo cáo, ghi chép từng con số như vậy lên tờ báo cáo, không ai dám chắc rằng họ nhập liệu hoàn toàn đúng những con số mà họ đang nhức trong đầu? Nếu nhập sai những con số đó thì họ phải nhập lại từ đầu dò lại từng hoá đơn một. Không ai dám khẳng định số liệu đó thống kê là đúng, đầy đủ. Sau giai đoạn này thì những người kế toán cần cù của chúng ta lại tiếp tục bấm từng con số vào một máy tính vào một báo cáo. Công việc như thế đòi hỏi bao nhiêu người làm và thời gian là bao lâu? Một tuần , một tháng hay là một vài tháng? Trong thời gian đó có thể là bản báo cáo trở nên hết tác dụng đối với người quản lý. Như vậy là cơ hội kinh doanh trên thương trường trở nên kém hiệu quả . Như vậy trong công ty việc quản lý nhiều chủng loại vật tư thì liệu có cách nào giúp người quản lý nắm thông tin mà mình muốn một cách chính xác mà tiết kiệm thời gian nhất không? Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh thì yếu tố thời gian là rất quan trọng. Không có cách nào khác ngoài việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý giúp người lãnh đạo có nắm được thông tin một cách dễ dàng, nhanh chóng, chính xác và giảm đi công việc nặng nhọc của việc thống kê va tính toán rất nhiều, giảm thiểu tới mức tối đa có thể được những công việc kế toán thống kê và giảm rất nhiều chi phí cho công việc quản lý này