Tổng cục địa chính có nhu cầu xây dựng hệ thống quanlr lí hồ sơ địa chính cho cac xã. Nghiệp vụ quản lí như sau: ã Quản lí toàn bộ các thửa đất trên phạm vi một xã với các thông số địa lí: Số hiệu thửa, diện tích, vị trí , hạng đất, mục đích sử dụng, chủ sử dụng. ã Quyền sử dụng đất được xác định bằng Bản đăng kí sử dụng đất, gồm các thông tin như sau : Ngày đăng kí, chủ sử dụng, số hiệu thửa, mục đích sử dụng. Các thửa đất có thể chuyển nhượng cho người khác. ã Một thửa đất của một chủ sử dụng có thể tách được thành hai hay nhiêud thửa để chuyển nhượng quyền sử dụng cho các ông A,B,C, D. Mỗi thửa mới sẽ được gán số hiệu mới và xác định bằng một bản đăng kí quyền sử dụng mới. ã Nhiều thửa đất có thể nhập thành một thửa với một số hiệu và đăng kí sử dụng mới.