Bài Toán: Quản lý trang thiết bị được giao tại các bộ môn của khoa CNTT Với hệ thống quản lý cũ bằng văn bản giấy tờ: Quản lý sử dụng trên văn bản giấy tờ Dùng sổ để theo dõi tình trạng thiết bị của từng bộ môn Nhập các thiết bị thủ công, chỉ có sự tính toán của máy tính Tìm kiếm, tra cứu thủ công trên sổ sách Ưu điểm của hệ thống cũ: Hệ thống đã quen thuộc Giá thành thấp Nhược điểm của hệ thống cũ: Do quản lý bằng sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian và nhân lực Dễ xảy ra sai sót Khó có thể quản lý một cách chính xác thiết bị Dữ liệu có thể bị mất mát Tìm kiếm, tra cứu mất rất nhiều thời gian Do vậy, yêu cầu đặt ra phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quá trình quản lý nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ , đồng thời có những tính năng vượt trội so với hệ thống cũ Hệ thống mới phải có những tính năng sau đây: • Quản lý được giao nhận, nhập xuất của các thiết bị • Quản lý được trang thiết bị của từng phòng ban bộ môn: có trang thiết bị gì, số lượng trang thiết bị, tình trạng ra sao, thêm mới và sửa chữa • Quản lý chuyển quản lý thiết bị giữa các bộ môn, các phòng đặt • Tìm kiếm và báo cáo theo nhiều chỉ mục khác nhau