Một trường đại học áp dụng chế độ học theo tín chỉ và cho phép sinh viên có quyền lựa chọn môn học cho mỗi học kỳ. Trước khi bước vào học kỳ mới, căn cứ vào kế hoạch của trường, phòng đạo tạo niêm yết một danh sách các môn học có trong học kỳ (kèm với thông tin các môn điều kiện) và các lớp học phần tương ứng với các môn học đó (kèm với các thông tin cần thiết như thời gian, địa điểm của lớp học, sĩ số, số sinh viên đã đăng ký vào lớp,. để sinh viên có căn cứ lựa chọn. Tiếp đó mỗi sinh viên điền vào một phiếu đăng ký các môn học, lớp học tương ứng mà mình chọn, rồi gửi phiếu đó cho phòng đào tạo. Khi hết hạn đăng ký, cán bộ phòng đào tạo, dựa vào thông tin thu gom được, tổ chức lại các lớp học phần cho từng môn học. Nếu lớp dưới 15 người, lớp học phần này bị hủy, các sinh viên này có thể được ghép vào các lớp học phần khác và phòng đào tạo phải thông báo cho các sinh viên. Khi đã hoàn tất việc xếp lớp, phòng đạo tạo gửi thông tin các lớp học về văn phòng khoa, khoa tổ chức họp và thống nhất lịch giảng cho từng giảng viên dựa vào thông tin đăng ký dạy của giảng viên. Phòng đào tạo thông báo cho giảng viên lịch dạy của mình, và thông báo cho từng sinh viên lịch học của mình kèm tên giáo viên giảng dạy. Nhà trường muốn xây dựng một hệ thống thông tin trên máy tính để trợ giúp quá trình quản lý học tập theo tín chỉ trong đó mỗi đối tượng tham gia có những chức năng sau : • Nhân viên: Cho phép cập nhật (thêm, xóa, sửa) danh sách sinh viên, điểm, môn học, lớp học phần. • Sinh viên có thể truy cập trực tuyến vào hệ thống để: – Đăng ký môn học, bỏ môn học mình đã đăng ký. – Xem điểm của mình. • Giảng viên : Giảng viên có thể truy cập trực tuyến để đăng ký môn dạy, xem lịch giảng.