Cùng với tiến trình mở cửa, hội nhập toàn cầu các doanh nghiệp mọc lên ngày càng nhiều, dưới mọi hình thức khác nhau nhằm đáp ứng được những nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng do đó mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài ngành ngày càng lớn. Sự cạnh tranh này sẽ làm cho các doanh nghiệp đó có chỗ đứng, khẳng định thị phần của mình hoặc cũng có thể bị sụp đổ do không thể cạnh tranh được với đối thủ của mình. Vì vậy một bài toán cơ bản luôn đặt ra đối với các doanh nghiệp là: “ Làm thế nào để gia tăng lợi nhuận?” để thực hiện được điều này thì doanh nghiệp đó sẽ thực hiện tăng doanh thu hoặc tìm mọi cách giảm chi phí. Tuy nhiên biện pháp giảm chi phí sẽ là biện pháp hữu hiệu hơn cả và mang tính chiến lược lâu dài, nó giúp cho công ty có mức lợi nhuận cao mà lại còn có thể cạnh tranh với đối thủ của mình. Do vậy việc phân tích chi phí kinh doanh, tìm ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm, điều này giúp cho doanh nghiệp có những cái nhìn tổng quát, đánh giá chung được tình hình hoạt động kinh doanh của mình và từ đó sẽ xây dựng được các kế hoạch kinh doanh trong các kỳ tiếp theo.