Bộ phận sử dụng phần mềm Quản lý khóa luận tốt nghiệp là Bộ phận Trợ lý Giáo vụ. Các công việc của Bộ phân Trợ lý Giáo vụ: – Quản lý sinh viên trong khoa. – Lưu trữ kết quả học tập của sinh viên trong khoa – Xét duyệt sinh viên nào được làm khóa luận tốt nghiệp. – Tổ chức cho sinh viên cuối khóa chọn đề tài và làm khóa luận tốt nghiệp. – Phân bố giáo viên hướng dẫn và giáo viên phản biện đề tài tốt nghiệp của từng sinh viên được làm khóa luận tốt nghiệp. – Lưu trữ nội dung, kết quả đề tài tốt nghiệp của các sinh viên. – Câp nhật các đề tài tốt nghiệp của sinh viên.