Những chiến lược được trình bày trên được xây dựng trên quan điểm về một lưu trữtham gia một cách tích cực vào quá trình tạo lập tài liệu; một lưu trữ có một khái niệm rõ ràng vềmột tài liệu là gì, việc giữgìn tài liệu có nghĩa là gì và một lưu trữ được biên chếvới những cá nhân có thểlàm việc tốt với các chuyên gia từcác lĩnh vực khác (chẳng hạn nhưcông nghệthông tin, kiểm toán, quản lý văn thư, an ninh, dịch vụpháp luật v.v.) cũng nhưvới chính những nơi sản sinh ra tài liệu. Một lưu trữthụ động và chờ đợi đểtiếp nhận tài liệu điện tử sau khi chúng đã hết giá trịhành chính và giá trịtác nghiệp hiện hành đối với cơ quan, tổchức sản sinh ra chúng sẽgặp phải những khó khăn đáng kểtrong việc bảo quản tài liệu điện tửmột cách hiệu quảvềmặt chi phí. Mặc dù vậy, vẫn có những khuyến nghị đối với các lưu trữmà do bịràng buộc bởi quy định của luật pháp nên không thểáp dụng một phương pháp tiếp cận tích cực. Có nghĩa là lưu trữcần phải xác định vịtrí của mình ở“phía trước”, thậm chí là trước khi tài liệu được sản sinh. Và, cho dù một lưu trữ không kỳvọng tham gia tích cực vào việc xác định giá trịvà thu thập tài liệu điện tửtrong m ột thời gian nhất định thì lưu trữ đó vẫn có thểlàm được rất nhiều việc bằng cách tác động tới sựphát triển của các đạo luật và chính sách cũng nhưcác tiêu chuẩn và hoạt động thực tiễn đểquản lý tài liệu điện tử. Sự hợp tác với các nhà hoạch định chính sách, ban hành tiêu chuẩn và những nơi sản sinh tài liệu điện tửcó thểlà một bước chuẩn bịtốt cho tương lai khi mà lưu trữcó thể đóng một vai trò tích cực hơn. Tuy nhiên, việc xác định lại vịtrí như vậy sẽcó những tác động pháp lý, tổchức và kỹthuật quan trọng đối với lưu trữ. Những tác động đó nhằm trợgiúp các lưu trữthiết lập được một danh m ục kiểm tra những vấn đềcần tính đến khi lưu trữchuyển sang một vịtrí có thểcó ảnh hưởng tới chính sách, tiêu chuẩn và việc thiết kếcác hệthống quản lý tài liệu.