Thông tin là quá trình trao đổi giữa người gửi và người nhận là sự truyền tín hiệu truyền tin tức về những sự kiện hoạt động đã đang và sẽ xảy ra cho mọi người biết và nó là một trong những yếu tố quan trọng của một doanh nghiệp. Quản trị thông tin trong hoạt động văn phòng việc một tổ chức sử dụng các phương thức để lập kế hoạch, tập hợp, tạo mới, tổ chức, sử dụng, kiểm soát, phổ biến và loại bỏ một cách hiệu quả các thông tin của tổ chức đó. Việc quản trị thông tin không hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận cảu công ty. Đặc biệt tại tập đoàn INCOMEX SAI GON hoạt động đa dạng ở các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, mũi nhọn là lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản,thì việc quản trị thông tin một cách có hiệu quả là một việc làm hết sức quan trọng. Chính vì vậy nhóm chúng em quyết định lựa chọn văn phòng TM&DV công ty cổ phần tập đoàn đầu tư XNK tổng hợp Sài Gòn- Tập đoàn INCOMEX SAI GON để giới thiệu về việc quản trị thông tin trong văn phòng này ưu điểm ,nhược điểm của văn phòng này cũng như một số khuyến nghị của nhóm để giúp cho việc quản trị thông tin văn phòng này được hiệu quả nhất. Đề tài của nhóm em gồm 3 phần chính: Phần I: Giới thiệu về Tập Đoàn INCOMEX SAIGON Phần II: Giới thiệu về phòng TM & DV tập đoàn INCOMEX SAIGON và hoạt động quản trị thông tin trong phòng TM &DV Phần III: Một số ưu điểm và khuyết điểm trong việc quản trị thông tin trong phòng TM & DV Tập Đoàn INCOMEX SAIGON và một số khuyến nghị của nhóm .