Sự phát triển công nghệ thông tin ở nước ta đang bước vào thời kỳ mới với việc triển khai rộng rãi các ứng dụng của tin học và truyền thông cho các tổ chức với quy mô trên diện rộng. Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin cũng không ngừng phát triển và đòi hỏi những người làm công tác tin học phải thường xuyên trao dồi, nâng cao trình độ, nắm bắt những tiến bộ công nghệ trên thế giới và ứng dụng hiệu quả thực tế hiện nay ở nước ta. Với mục tiêu đưa ra một hệ thống quản lý theo hướng tin học hoá nhằm giúp cho việc quản lý trở nên đơn giản hơn, chính xác hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Hiện nay đã có rất nhiều ngôn ngữ lập trình và các chương trình ứng dụng trong các lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý, do đó để đưa ra một chương trình quản lý của một hệ thống thì việc tìm hiểu và phân tích thiết kế hệ thống rất quan trọng, nó quyết định rất nhiều đến sự thành công của hệ thống đó.