GIỚI THIỆU 1.1 Tên đề tài Nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn về định danh nội dung số dùng trong lưu trữ và trao đổi dữ liệu trên môi trường mạng 1.2 Mã số 31-15-KHKT-TC 1.3 Mục tiêu Giúp cho việc trao đổi, tìm kiếm tài liệu một cách thuận tiện dễ dàng. 1.4 Nội dung Nghiên cứu một số tiêu chuẩn quốc tế và quốc gia về định danh nội dung số Nghiên cứu phương pháp đánh mã số định danh Unixtime Nghiên cứu phương pháp đánh mã số định danh UUID Nghiên cứu đề xuất tiêu chuẩn định danh cho văn bản hành chính công điện tử Xây dựng dự thảo tiêu chuẩn định danh cho văn bản hành chính công điện tử 1.5 Kết quả Báo cáo kết quả đề tài, thuyết minh và dự thảo tiêu chuẩn về định danh cho văn bản hành chính công điện tử dùng trong lưu trữ và trao đổi dữ liệu trên môi trường mạng. 2 SỰ CẦN THIẾT Tài liệu là một nguồn thông tin không thể thiếu nhằm phục vụ hoạt động của xã hội và con người. Thông tin được gửi và nhận bằng nhiều phương tiện khác nhau, trong đó thể hiện dưới dạng văn bản là một phương tiện chủ yếu và phổ biến nhất. Văn bản vừa là công cụ, vừa là phương tiện cơ bản và chủ yếu để các cơ quan, tổ chức trao đổi thông tin, phục vụ hoạt động của các cơ quan. Thực tiễn cho thấy, tất cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân. không thể không sử dụng văn bản trong các hoạt động giao dịch, điều hành tổ chức với một khối lượng lớn. Trong công tác quản lý nhà nước, văn bản là công cụ giao tiếp thành văn, quan trọng giữa cơ quan nhà nước với các cá nhân, tổ chức khác, là phương tiện quan trọng để ghi lại và truyền đạt các quyết định quản lý, 3là hình thức để cụ thể hóa pháp luật, là phương tiện để điều chỉnh những quan hệ xã hội thuộc phạm vi quản lý nhà nước. Trong các cơ quan, tổ chức văn bản hành chính chiếm số lượng lớn trong hệ thống văn bản của cơ quan, đơn vị, nó vừa có ý nghĩa pháp lý vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý nhà nước, quản lý kinh tế