Nền kinh tế nước ta trong thời kỳ đổi mới, việc giao lưu kinh tế rộng mở hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp luôn được quan tâm, khuyến khích đầu tư, phát triển để kịp thời thích ứng với nền kinh tế luôn thách thức và đầy biến động. Trong môi trường kinh tế thị trường sôi nổi và có sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay. Muốn tồn tại và phát triển buộc các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả kinh doanh, maketting, các dịch vụ hậu mãi cho khách hàng của mình để tạo ra doanh thu, cũng như lợi nhuận tối đa và ngày càng tạo uy tín của công ty trên thị trường. Để đạt điều này, mỗi doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh, maketting đúng đắn để làm sao hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Vậy các doanh nghiệp thương mại dù lớn hay nhỏ cũng cần quan tâm đến sản phẩm đầu vào ( sản phẩm loại nào? Hiệu gì? Giá cả hợp lý không? ) và doanh thu đạt được. Giá vốn của hàng hóa và doanh thu đạt được là các chỉ tiêu kinh tế quan trọng, qua đó các doanh nghiệp thương mại đưa ra được chiến lược kinh doanh, hướng phát triển sản phẩm, cũng như hiểu được phần nào thị hiếu của ngừơi tiêu dùng…. Do đó, việc mua bán hàng là một công việc không kém phần quan trọng, mua hàng diễn ra thường xuyên giúp cho công ty nắm bắt được sự biến động của thị trường mà dự trữ hàng hợp lý, phân bổ chi phí liên quan thích hợp hơn, công ty luôn ổn định được nguồn hàng. Chính nhờ vậy, kế toán luôn là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế. Công tác kế toán tại doanh nghiệp rất quan tâm tới việc thống kê, theo dõi, hạch toán hàng hóa mua vào, bán ra tại doanh nghiệp, đưa ra các số liệu hàng hóa tồn kho, cũng như doanh thu đạt được cho nhà lãnh đạo, để đưa ra chiến lược kinh doanh mới nhằm đạt hiệu quả kinh tế- điều mà các nhà lãnh đạo quan tâm. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH TM-DV HỒNG NHƯ PHÚC 1.1. GIỚI THIỆU CHUNG 1.1.1. Giới thiệu Tên Công Ty: Công ty TNHH TM-DV Hồng Như Phúc Địa chỉ: 289/21 Nguyễn Tiểu La, P.8, Q.10. Tel: ( 84.8 ) 39570 520- 39570 521 Fax: ( 84.8 ) 39570 522 Mã số thuế: 0302352897 Email:Hongnhuphuc@yahoo.vn Loại hình kinh doanh: Sửa chữa,cài đặt bảo trì mạng và cung cấp sỉ,lẻ linh kiện mực, linh kiện điện tử, thiết bị máy văn phòng. Hình thức hoạt động của Công ty: Công ty thương mại, dịch vụ Hình thức sở hữu vốn: Tư nhân 1.1.2. Lịch sử hình thành, phát triển và tình hình kinh doanh của công ty Được thành lập từ tháng 9 năm 2001, Công ty Hồng Như Phúc chính thức được thành lập theo quyết định của Sở KH&ĐT Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty Hồng Như Phúc là nhà sửa chữa,cài đặt bảo trì mạng và cung cấp sỉ, lẻ linh kiện Mực, Thiết bị Máy văn phòng, do các hãng điện tử hàng đầu trên thế giới sản xuất.Mức giá sản phẩm do Công ty cung cấp luôn phù hợp trong môi trường cạnh tranh, chất lượng sản phẩm luôn được Hồng Như Phúc đảm bảo. Từ những buổi đầu sơ khai mới thành lập, công ty chỉ có 6 nhân sự cùng nhau đảm nhiệm mọi công việc của công ty. Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội và lựa chọn phát triển, cung ứng các dịch vụ cho các ngành trong công ty.Từng bước từng bước Hồng Như Phúc xâm nhập thị trường, đưa các sản phẩm công nghệ, linh kiện máy hiện đại nhất đến tay người tiêu dùng. Cho đến nay, Công ty đã có đội ngũ nhân sự lên đến 13 người với tay nghề và chuyên môn nghiệp vụ cao. Từ bộ phận kinh doanh, kế toán đến kỹ thuật luôn tạo cho khách hàng những ấn tượng tốt nhất. Đội ngũ nhân viên và quản lý của Hồng Như Phúc luôn được lựa chọn kỹ càng trước khi trải qua quá trình huấn luyện và cập nhật thường xuyên những thành tựu mới nhất về dịch vụ khách hàng, dịch vụ kỹ thuật và sản phẩm. Công ty xem khả năng làm hài lòng khách hàng là thước đo thành công của chính mình. Nhờ đó, hơn 9 năm không ngừng phát triển với những nổ lực hết mình, Công ty ngày càng chứng tỏ uy tín của mình trên thị trường. Để thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh của Công ty,Công ty đã và đang có nhiều chính sách mới để cải thiện môi trường kinh doanh, bằng phương hướng phát triển những mặt hàng chiến lược của công ty với giá cả thấp hơn giá các đối thủ trên thị trường nhưng cùng một chất lượng. Đây là chính sách đúng đắn để công ty phát triển thêm các bạn hàng ở các tỉnh thành đất nước. 1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Hồng Như Phúc 1.1.3.1. Chức năng Hiện nay, công ty Hồng Như Phúc là một công ty tư nhân có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được vay vốn và mở tài khoản tại các ngân hàng nhằm thực hiện các chức năng của một doanh nghiệp thương mại. Công ty luôn tổ chức lưu thông hàng hóa, thực hiện giá trị của hàng hóa một cách tốt nhất. Công ty không ngừng trau dồi cũng như hoàn thiện công tác quản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản lý cơ sở vật chất, tiền vốn, hàng hóa kinh doanh.Công ty đã cung cấp thiết bị Máy cho văn phòng, linh kiện Mực…….cho các công ty, trường học. Đồng thời thực hiện tốt trách nhiệm, nghĩa vụ đối với cán bộ nhân viên làm việc tại công ty. 1.1.3.2. Nhiệm vụ Để thực hiện tốt những chức năng trên, Công ty phải từng bước đi sâu nghiên cứu, nắm bắt được nhu cầu của thị trường nhằm đáp ứng những sản phẩm tốt nhất, hiện đại nhất. Khai thác tối đa nguồn hàng từ các cung cấp, phân phối rộng khắp cho các khách hàng với các sản phẩm văn phòng có công nghệ cao, tiện ích cao, hiện đại. Đẩy mạnh phát triển các dịch vụ thương mại như nâng cấp, sửa chữa máy tính, máy photo, tư vấn lắp ráp hệ thống Máy cho văn phòng các công ty, phòng net, trường học….