Đợt thực tập của sinh viên Hành chính Quốc gia tại Văn phòng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội do trường Học Viện Hành Chính phối hợp với Bộ LĐXH thực hiện, đây là chương trình hàng năm trong chương trình đào tạo cử nhân của Học Viện Hành Chính. Cụ thể như sau: Về thời gian: từ ngày 02/3 đến 02/5/2009. Từ 7h30 đến 16h30. Về địa điểm: Tại phòng Văn thư lưu trữ thuộc Phòng Hành chính – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Về công việc : Tại đây các sinh viên được giao những công việc thích hợp với chuyên nghành của mình đã được học và tìm hiểu trên lý thuyết. Nhóm sinh viên thực tập tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội được chia làm 3 nhóm nhỏ, mỗi nhóm đi làm hai ngày trên một tuần. + Hai tuần đầu tiên: Chúng em được quan sát công việc thực tế và tìm hiểu về cơ cấu, chức năng , nhiệm vụ của Bộ. + Hai tuần tiếp theo: Chúng em được trực tiếp tham gia vào một số công việc cụ thể như: sắp xếp tài liệu, đánh số các tài liệu. Trong suốt quá trình thực tập, em được sự chỉ dạy nhiệt tình của thầy Hà Văn Nghĩa và hai cán bộ trực tiếp hướng dẫn tại phòng Văn thư-lưu trữ đó là chị Đào Thị Thiên Hương và Chị Phùng Ngọc Châm. Tại đây, khi được trực tiếp tham gia vào những công việc của văn phòng đã mang đến cho em rất nhiều cơ hội về thực tiễn, không chỉ là được hiểu rõ hơn, sâu hơn về những gì mình đã được thầy cô truyền dạy trên lớp mà còn được trực tiếp vận dụng những kiến thức đó đề làm những công việc đó. Điều này có ý nghĩa rất lớn, đó như là một bước đệm vững chắc để giúp em có thể tham gia một cách vững vàng cho công việc sau này, giúp bản thân tránh khỏi những bỡ ngỡ khi chính thức làm việc tại một cơ quan nào đó, từ đó giúp cho công việc được hoàn thành một cách nhanh và hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, qua quá trình được trực tiếp tham gia vào công việc, bản thân em đã thấy lĩnh vực văn thư khá hấp dẫn, đã thực sự thu hút được sự quan tâm của em, nên em đã quyết định chọn đề tài về văn thư lưu trữ để làm báo cáo cho đợt thực tập này.