Tin học hóa quản lý Nhà nước đang là vấn đề được đặt ra cấp bách. Ngày nay có nhiều công việc trong quy trình quản lý hoạt động điều tra địa chất và hoạt động khoáng sản đã được tiến hành trên máy tính. Ởmức độ nhất định việc đưa máy tính vào phục vụcông tác quản lý đã khắc phục được phần nào các hạn chếcủa quy trình quản lý “truyền thống”, tăng năng suất và hiệu quảlàm việc, đem lại lợi ích thiết thực trong quản lý điều hành. Tuy nhiên, một thực tếlà ởhầu hết các cơquan việc sửdụng máy tính mới chỉdừng ởsoạn thảo các văn bản, lưu giữchúng ởmức đơn giản; nghĩa là nhưmột “máy chữcao cấp”. Đểcó thểtừng bước tin học hóa công tác quản lý, cần thiết phải xây dựng các cơsởdữliệu và các chương trình quản lý, khai thác cơsởdữliệu đó phục vụmục đích quản lý điều hành, đáp ứng các yêu cầu mang tính đặc thù của từng loại hình công việc cụthể. Trong công tác quản lý hoạt động điều tra địa chất và hoạt động khoáng sản cho đến nay vẫn chưa có những chương trình nhưvậy. Mỗi khi có yêu cầu truy xuất thông tin phục vụquản lý điều hành thường mất rất nhiều thời gian cho việc tra cứu tài liệu, tổng hợp báo cáo; đồng thời cũng rất dễxảy ra tình trạng thất lạc tài liệu dẫn đến sốliệu thiếu chính xác. Đề tài này được hình thành với mục tiêu xây dựng cơsởdữliệu, chương trình quản lý hoạt động điều tra địa chất và khai thác khoáng sản phù hợp với các quy định hiện hành; phục vụtrực tiếp cho công tác quản lý ởBộTài nguyên và Môi trường, Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, Viện nghiên cứu Địa chất và Khoáng sản. Để đạt được mục tiêu đặt ra, cần giải quyết các nhiệm vụchủyếu sau: 1. Phân tích, xác định các tiêu chí quản lý theo yêu cầu phù hợp với các quy định hiện hành vềhoạt động điều tra địa chất và hoạt động khoáng sản; 2. Phân tích hệthống, xây dựng mô hình quản lý và cấu trúc cơsởdữ liệu tương ứng; 3. Xây dựng các module chương trình quản lý hoạt động điều tra địa chất và hoạt động khai thác khoáng sản có các tính năng cập nhật, quản lý và khai thác thông tin từcơsởdữliệu đáp ứng các yêu cầu đã được xác định. 4 Đềtài được thiết kếthực hiện trong 2 năm (2002-2003), tiến hành theo 2 bước, mỗi bước có mục tiêu nhiệm vụvà nội dung nghiên cứu cụthể. Bước 1 thực hiện trong năm 2002, với các nội dung nghiên cứu sau: 1. Thu thập tài liệu, phân tích hệthống, xác định các yêu cầu quản lý; 2. Xây dựng cấu trúc dữliệu; 3. Thiết kếgiao diện chương trình quản lý dữliệu, xây dựng một số module cơbản đểnhập liệu và truy xuất thông tin. Các nội dung nêu trên đã được thực hiện nghiêm chỉnh, đảm bảo tiến độvà chất lượng. Các tác giả đã lập báo cáo kết quảnghiên cứu năm 2002 nộp vềBộCông nghiệp theo qui định. Năm 2003, theo thuyết minh đềtài được phê duyệt, nhiệm vụchủyếu là hoàn thiện chương trình, thu thập và cập nhật dữliệu từnăm 2000 đến năm 2003. Tuy nhiên, do có sựthay đổi vềtổchức bộmáy, BộTài nguyên và Môi trường được thành lập theo Nghị định số91/2002/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2002 của Chính phủ. Theo đó, Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam là một cơquan trực thuộc BộTài nguyên và Môi trường. Thực tế đó dẫn đến việc phải nghiên cứu chỉnh sửa lại một sốnội dung đã thực hiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý mới. Một sốkết quảnghiên cứu của đềtài đã được chuyển giao cho các nhóm nghiên cứu khác đểsửdụng kịp thời. Đồng thời tác giảcũng thu thập bổsung và cập nhật dữliệu cho đến thời điểm lập báo cáo. Ngoài ra, trong thực tếcông tác quản lý còn có các nhiệm vụnghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ(RD). Trong đó có những nhiệm vụ liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động điều tra địa chất và hoạt động khoáng sản; vì vậy, mặc dù không phải là nhiệm vụcủa đềtài nhưng chúng tôi vẫn đưa thêm nội dung quản lý mảng công tác này tích hợp trong bộchương trình đểtạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý. Báo cáo này trình bày các kết quảnghiên cứu của đềtài theo các nội dung nêu trên