I. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1. Cơ sở pháp chế Thực hiện nhiệm vụ năm học 2010 – 2011, năm học “Tiếp tục đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục”. Trong đó tin học hoá công tác quản lý giáo dục và xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục là một nhiệm vụ trọng tâm của Bộ Giáo dục và Đào tạo trong chương trình tin học hoá quản lý hành chính nhà nước và chương trình xây dựng chính phủ điện tử. Để triển khai công tác tin học hoá quản lý nhà nước về giáo dục phổ thông bao gồm cấp sở, cấp phòng và cấp trường, Cục Công nghệ thông tin – Bộ Giáo dục và Đào tạo đã nghiên cứu và triển khai xây dựng các hệ thống thông tin quản lý giáo dục và phần mềm quản lý giáo dục cho các cấp quản lý khác nhau một cách hoàn chỉnh. Hệ thống này không chỉ đơn thuần làm nhiệm vụ tổng hợp báo cáo thống kê, mà còn có thể quản lý cả những thông tin chi tiết về học sinh, giáo viên ở mỗi cấp quản lý phòng và sở. Hệ thống quan trọng đầu tiên là hệ thống Quản lý thông tin giáo dục trong một trường phổ thông SSM. Ngoài việc hỗ trợ các trường học quản lý các hoạt động giáo dục trong nhà trường hiệu quả, hệ thống này còn có thể cung cấp thông tin giáo dục cho các cấp quản lý giáo dục cao hơn dưới dạng điện tử đã được chuẩn hóa. Phần mềm được xây dựng trên cơ sở các qui định của Bộ GD&ĐT ban hành đối với trường phổ thông: Điều lệ trường phổ thông và Qui chế đánh giá, xếp loại học sinh. Khi có thay đổi về Qui chế đánh giá, xếp loại học sinh của Bộ GD&ĐT, phần mềm sẽ được nâng cấp sớm nhất và có cơ chế cập nhật tới các trường sử dụng thông qua mạng Internet. Đặc biệt, phần mềm được cấp miễn phí sử dụng. Trong khi chờ dự án SREM đang dần được hoàn thiện việc sử dụng phần mềm miễn phí với khá nhiều ưu điểm trên cũng phần nào đáp ứng được nhu cầu quản lý việc học tập của học sinh trong các nhà trường. 2. Cơ sở lý luận Quản lý học sinh trong trường học là một vấn đề khá phức tạp việc sử dụng phần phần SSM sẽ giúp cho người quản lý, giáo viên, học sinh, phụ huynh có những thông tin nhanh chóng, chính xác về tình hình học tập, rèn luyện của học sinh. Phần mềm đã cung cấp các chức năng cơ bản nhất cho công tác quản lý học sinh trong trường phổ thông và cũng đã được sử dụng khá nhiều trong các trường THPT trong cả nước. Tuy nhiên hiện tại cục CNTT gần như không hỗ trợ việc nâng cấp, sửa lỗi trong phần mềm nên đã gây khá nhiều khó khăn cho người sử dụng. Vậy nên việc triển khai ứng dụng đòi hỏi phải có những kinh nghiệm riêng và người dùng phải tự mở rộng khả năng ứng dụng để mang lại hiệu quả cao hơn. Từ cơ sở trên việc ứng dụng và mở rộng khả năng ứng dụng của phần mềm SSM là cần thiết vì SSM vẫn là một phần mềm gần gũi, thân thiện và hiệu quả trong giai đoạn hiện nay. 3. Cơ sở thực tiễn Trường THPT Hạ Hòa đã triển khai ứng dụng và mở rộng khả năng ứng dụng phần mềm SSM từ năm học 2009 – 2010 và cũng đã mang lại những kết quả nhất định. Ban giám hiệu nhà trường nhanh chóng có thể biết được thông tin cá nhân của học sinh thay vì phải tra cứu từ hồ sơ, học bạ hay sổ điểm. Giáo viên bộ môn đã có sổ điểm điện tử thống nhất của mình giúp cho việc tính điểm chính xác, nhanh chóng hơn. Giáo viên chủ nhiệm cũng dễ dàng hơn trong các thống kê báo cáo, đánh giá xếp loại cuối học kỳ, cuối năm. Học sinh và phụ huynh học sinh cũng có thể nhanh chóng tra cứu kết quả học tập rèn luyện từng ngày, từng tháng qua website của nhà trường. II. NHIỆM VỤ CỦA ĐỀ TÀI Phát triển kỹ năng sử dụng máy tính của giáo viên, học sinh, hình thành kỹ năng sử dụng phần mềm trợ giúp quản lý. Làm tài liệu tham khảo cho các trường THPT có ứng dụng SSM trong quản lý học sinh trong tỉnh và cả nước nhằm mang lại hiệu quả tích cực trong công tác quản lý, tiết kiệm thời gian, công sức cho người quản lý. III. GIỚI HẠN ĐỀ TÀI Đề tài là những kinh nghiệm có được trong quá trình triển khai ứng dụng phần mềm SSM trong quản lý học sinh trường THPT. Đề tài có mở rộng một số ứng dụng của SSM nhằm mang lại hiệu quả cao hơn như: hỗ trợ nhập điểm nhanh, thống kê trong bảng điểm dành cho giáo viên bộ môn, hỗ trợ truy cập cơ sở dữ liệu và tra cứu thông tin qua internet. Với trình độ cũng như khả năng, thời gian có giới hạn, đề tài mong muốn sẽ đem lại những tiện ích hữu ích nhất cho người sử dụng trong cả nước. IV. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Phần mềm SSM được sử dụng tại trường THPT Hạ Hòa. V. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn sử dụng. Nghiên cứu tình hình thực tế giáo viên, học sinh qua khảo sát đầu năm. Trao đổi rút kinh nghiệm qua triển khai ứng dụng thực tế. VI. THỜI GIAN NGHIÊN CỨU Năm học 2010 – 2011 và 2011 – 2012 Giai đoạn 1: Năm học 2010-2011 triển khai ứng dụng và mở rộng ứng dụng theo phương châm khai thác dữ liệu trực tuyến (online), cập nhật dữ liệu tại nơi có cài đặt phần mềm SSM (offline). Giai đoạn 2: Năm học 2011-2012 triển khai ứng dụng và mở rộng ứng dụng theo phương châm khai thác dữ liệu trực tuyến (online), cập nhật dữ liệu trực tuyến ở một số module cụ thể.