– Ngày nay với sự phát triễn vượt bậc của xã hội. Mọi lĩnh vực trong đời sống cần phải được tin học hóa, trong đó có lĩnh vực quản lý. Tin học có thể giúp ích cho con người rất nhiều, tiết kiệm công sức và nâng cao hiệu quả công viêc. – Trong hầu hết các công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện, trường học, đều có những cơ cấu tổ chức, quản lý rất đa dạng, phong phú, trong đó có cơ cấu quản lý nhân sự, tiền lương, đào tạo là những vấn đề quan trọng và phức tạp nhất. – Được sự nhiệt tình giúp đỡ của ban quản lý và các cán bộ viên chức của trường Tôn Đức Thắng, chúng tôi có cơ hội khảo sát quy trình quản lý thông tin tuyển sinh của trường. Đây là một đơn vị tiêu biểu, được tặng uy chương vàng ISO 9001:2008 vì có cơ chế đào tạo tốt. Vì vậy chúng tôi chọn nơi đây để khảo sát hiện trạng. – Hằng năm trường nhận hồ sơ thí sinh đăng kí dự thi với số lượng từ 20.000 đến 30.000 từ các trường trung học cơ sở trên toàn quôc, làm bộ phận nhập thông tinh tuyển sinh, bộ phận nhập điểm, bộ phận nhập chia phòng thi, bộ phận xuất thông tin của trường gặp phải nhiều khó khăn. Trước đây trong những đợt tuyển sinh với số lượng hồ sơ của học sinh nộp về trường lên đến vài ngàn hồ sơ, dẫn đến việc ghi lại thông tinh, nhập điểm, chia phòng thi vô cùng khó khăn, và không tránh khỏi việc sai sót. – Để hỗ trợ các cán bộ chuyên trách có được một công cụ quản lý thuận tiện, chính xác, tiết kiệm thời gian cũng như vận dụng ưu thế của máy tính, chúng tôi xây dựng “Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Đại Học” – Bước đầu, phần mềm này sẽ cung cấp những tiện nghi cơ bản, nhập thông tin thí sinh, in phiếu báo danh, nhập điểm, in phiếu báo điểm, in phiếu trúng tuyển