Chương trình đào tạo là một quá trình vạch sẵn chi tiết các hoạt động học tập của từng khối ngành cụ thể bao gồm môn học, số tiết học, thời gian học, tiến trình học. Trước đây việc lưu trữ xây dựng chương trình đào tạo được thực hiện hầu hết bằng tay và được xây dựng ở hầu hết các trường đại học, cao đẳng. Trường Đại học Điện Lực gồm nhiều khoa đào tạo, ngành đào tạo. Trong đó có đào tạo chính quy, tại chức, liên thông. Chương trình đào tạo gồm hàng trăm môn học được phân chia theo từng ngành học, hệ đào tạo Việc quản lý những môn học trở nên khó khăn nếu như chúng ta sử dụng phương pháp nhập thủ công sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Hơn nữa việc sao lưu, phục hồi hệ thống trở nên khó khăn khi có sự cố xảy ra. Việc tra cứu, tìm hiểu về môn học trước khi đào tạo chính thức rất quan trọng đối với mỗi sinh viên. Tạo sự chủ động, hứng thú học tập để sinh viên đạt hiểu quả tốt nhất. Tuy nhiên hiện nay, việc đó trở nên ít phổ biết một phần cũng là do việc quản lý đào tạo không đáp ứng được sự tiện dụng trong khi sử dụng. Để tìm hiểu những môn học của một ngành học nào đó ta cần phải tra cứu trong một quyển sổ tay sinh viên gây tốn thời gian và tiền bạc. Vì vậy, việc đưa chương trình đào tạo vào quản lý sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, chi phí từ đó sẽ thực hiện quản lý tốt hơn các hoạt động đào tạo của trường.