– Về cơ sở vật chất: phải trang bị đầy đủ máy tính có nối mạng LAN, nếu có điều kiện thì kết nối Internet để trong tương lai hệ thống quản lý có thể truy cập được thông qua mạng Internet. – Về công tác tổ chức: + Phải có chủ trương đúng đắn của ban giám đốc, sự thống nhất cao của nhân viên trong quản lý đại lý. + Công tác điều hành kinh doanh phải chủ động kịp thời và sâu sát hơn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kinh doanh và quản lý có hiệu quả. + Phát huy sức mạnh tổng hợp của đội ngũ nhân viên cùng tham gia triển khai. + Phải có một nhân viên chuyên trách phụ tá cho người quản lý để làm công việc này.