Soạn thảo văn bản là công việc đ-ợc sử dụng rất nhiều trong các cơ quan, xí nghiệp cũng nh-nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào hiện nay. Từ thủa xax-a con ng-ời đã biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn bản (máy gõ chữ). Gõ đến đâu, văn bản đ-ợc in ra ngay đến đó trên giấy. Các công việc dịch chuyển trên văn bản, cũng nh-các kỹ năng soạn thảo văn bản còn rất thô sơ, đơn giản. Để tạo ra đ-ợc một văn bản, đòi hỏing-ời soạn thảo phải có những kỹ năng sử dụng máy gõ rất tốt (không nh-máy tính bây giờ, hầu nh-ai cũng có thể học và soạn thảo đ-ợc một cách rõràng). Soạn thảo là nh-vậy,còn về in ấn cũng có vô cùng khó khăn. Đó là ngày x-a, khi mà công nghệ thông tin còn ch-a phát triển. Ngày nay, khi mà công nghệ thông tin đang phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi từng ngày, những bài toán, những khó khăn của con ng-ời đang dần dần đ-ợc máy tính hoá, thì việc soạn thảo những văn bản bằng máy tính đã trở thành những công việc rất bình th-ờng cho bất kỳ ai biết sử dụng máy tính. Một trong những phần mềm máy tính đ-ợc sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là Microsoft Word của hãng Microsoft hay còn gọi phần mềm Winword.