Mail server là máy chủ dùng để nhận và gửi mail, với các chức năng chính: – Quản lý account – Nhận mail của người gửi (của những người có account) và gửi cho người nhận hoặc mail server của người nhận. – Nhận mail từ mail server của người gửi (từ bên ngoài) và phân phối mail cho người trong hệ thống. -Tùy thuộc vào việc cài đặt mà mail-server cho phép người dùng sử dụng web-mail (web) để nhận mail (giống yahoo), hay cho phép sử dụng outlook (application), hay cả 2 (giống như gmail).